Au sein d’une équipe Conseil de Stimulus, vous êtes une véritable interface entre nos chef.fe.s de projet, nos forces commerciales et nos client.e.s, vous intervenez au cœur de nos missions pour soutenir leur bon déroulement.

Plus précisément, vos activités seront les suivantes :

• Création des projets sur l’ERP et suivi de leur avancement

• Analyse et création de reportings et tableaux de bord complexes

• Facturation des projets : préparation des éléments, vérification des éléments contractuels, émission des factures

• Gestion des relances amiables en cas d’impayés (par emails et.ou par courrier via l’ERP)

• Préparation de la clôture mensuelle : ajustement des ventes et clôture des projets

• Planification, préparation et suivi administratif des sessions de formations (établissement et suivi du retour des conventions, feuilles de présence, etc)

Assistance commerciale

• Rédaction et envoi de devis

• Réponse aux demandes spécifiques des client.e.s et de votre équipe

• Supports administratifs aux appels d’offres

• Création de reportings clients selon les besoins de votre équipe

• Suivi des notes d’honoraires des intervenant.e.s externes

Vous préparez un diplôme de niveau BTS, spécialisé en gestion ou administration des ventes. Vous êtes à l’aise avec la suite Office, en particulier avec Excel.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité et votre esprit d’analyse. Doté.e de fortes qualités relationnelles, vous appréciez travailler en équipe.

Votre enthousiasme, votre implication, et votre sens du résultat sont des atouts certains pour mener à bien vos missions.

Human & Work est signataire de la Charte de la Diversité et engagé en faveur de l’emploi des personnes handicapées.

 Poste en alternance, basé à Paris 9ème.