Dans le cadre d’une réorganisation et du renforcement de la Direction Finance, nous recherchons un(e) Responsable du pôle Comptabilité H/F.

Ce poste, sera rattaché au Directeur Administratif et Financier, stratégique il allie management d’équipe, pilotage des processus comptables et gestion opérationnelle de la comptabilité générale. Vous superviserez également une équipe de 5 personnes en comptabilité clients et fournisseurs, afin d’assurer le bon fonctionnement de la chaîne comptable dans son intégralité. Vous serez garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données comptables, fiscales et financières de l’entreprise, tout en accompagnant la montée en compétences de l’équipe. 

Enfin, vous serez un acteur essentiel dans la conduite du changement, en participant activement à l’évolution des outils comptables et financiers.

Vos principales missions sont :

1. Pilotage et management du pôle Comptabilité (Exploitation et frais généraux)

• Encadrer, animer et accompagner les équipes comptables (clients et fournisseurs) dans leurs missions quotidiennes (5 personnes).
• Organiser et planifier les travaux comptables pour respecter les délais de clôture et les obligations légales.
• Harmoniser et optimiser les processus comptables, en veillant à leur efficacité et conformité.
• Former et développer les compétences de l’équipe.
• Être le référent métier pour l’équipe comptable sur SAGE100.

2. Comptabilité générale des frais généraux (partie à dominante opérationnel) (2 entités)

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale des frais généraux (factures, NDF, Paye..).
• Passer et contrôler les écritures comptables (OD, provisions, immobilisations, charges à payer, produits à recevoir, etc.).
• Participer aux clôtures mensuelles des frais généraux (J+20), et semestrielle (J+60).
• Garantir la fiabilité des comptes généraux et auxiliaires.
• Suivre et gérer les immobilisations, crédit-baux et contrats associés (dans Sage Immo).
• Mettre à jour et analyser les tableaux de bord comptables et les détails de comptes mensuels.

3. Comptabilité clients et fournisseurs

• Superviser la comptabilité clients, le suivi des encaissements et la relance des impayés.
• Piloter le processus de traitement et de paiement des factures fournisseurs.
• Assurer le respect des délais de règlement.
• Contrôler la qualité et la conformité des enregistrements en comptabilité auxiliaire.

4. Trésorerie

• Comptabiliser les opérations bancaires des frais généraux.
• Contrôler et superviser les mouvements et les niveaux de trésorerie sur les 5 banques.

5. Fiscalité

• Être garant(e) du respect des obligations et échéances fiscales (TVA, IS, CFE, CVAE, TVTS, DAS2, C3S…) en lien avec l’expert-comptable.
• Établir et contrôler les déclarations fiscales périodiques (liasse fiscale annuelle réalisée par l’EC).
• Assurer la veille fiscale et réglementaire.
• Être l’interlocuteur privilégié des administrations fiscales et des partenaires externes (expert-comptable, CAC…).

6. Conduite du changement et projets transverses

• Accompagner la digitalisation et la dématérialisation des factures fournisseurs et clients.
• Piloter ou contribuer à l’évolution des outils financiers et à l’amélioration continue des process.

PROFIL REQUIS

De formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac+3 à Bac+5), vous possédez une expérience confirmée en comptabilité générale et management d’équipe, incluant la supervision d’une équipe comptabilité clients et fournisseurs.

Vous maîtrisez les normes comptables et fiscales françaises en vigueur.

Vous travaillez quotidiennement sur Excel - niveau Avancé/Expert (tableau reporting et suivi des coûts, etc.) ; vous maitrisez Sage100 vous permettant d’agir comme référent chez Hubency.

Vous faites preuve au quotidien de rigueur, d’organisation, de contrôle et d’autonomie.

Vous aimez relever des défis et améliorer l’existant. Le poste impliquant d’être en contact avec de nombreux acteurs internes et externes, vous avez un très bon relationnel et une bonne communication.

Vous êtes positif(ve), dynamique, engagé(e), autonome, volontaire, curieux(se) et doté(e) d’un sens de l’organisation.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre motivation qui feront la différence.