ASSISTANTE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (H/F)

Le Groupe Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises. Filiale à 100% du groupe Aéroports de Paris, notre activité historique d’opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 600 collaborateurs. Nous accompagnons les entreprises et organisations publiques et privées en France et à l’International dans leur transformation numérique. Au travers de nos Business Units Télécom, Mobility et Cybersécurité, nous déployons et opérons des infrastructures de télécommunications, développons des logiciels de traçabilité et de mobilité et proposons une expertise en cybersécurité. Nous sommes engagés dans une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental, à agir en employeur responsable et en favorisant la diversité et la solidarité. 

Vous serez rattaché(e) au Service Supply Chain. Intégré(e) à l’équipe Environnement de travail, composée de 6 collaborateurs, vous êtes sous la responsabilité du Responsable de l’Environnement de Travail.
Vos missions :
·  Gestion du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
·    Gestion et suivi des contrats prestataires (accueil, Distribution automatique, ménage…)
·   Gestion des commandes et des stocks de fournitures et matériels
·   Assurer la relation avec les prestataires/fournisseurs
·   Contrôle de la facturation et gestion budget
·  Assurer le secrétariat du service technique (devis, commandes…) 
·  Effectuer le reporting de son activité
·    Gestion et traitement des demandes et incidents (ticketing et toutes autres demandes clients internes)
·  Suivi du space planning (suivi des espaces) et organisation des déménagements
·   Planifier et suivre les interventions des prestataires
·  Assurer la conformité réglementaire des sites en lien avec la Coordinatrice Sécurité/Sûreté
· Création, mise à jour des procédures
·  Suivi des problématiques techniques (Sinistres, expertises avec les assurances…)
·  Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires
·  Relation Bailleurs
 
Principales fonctions :
· Connaissances du métier de l’Environnement de Travail
·  Organisation et métiers du groupe
· Savoir-faire relationnels
·  Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
·  Être force de proposition
· Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…)
· Sens du service

Nous recherchons un profil Bac+2 en Gestion.  Idéalement vous avez 5 ans d’expérience minimum dans un service environnement de travail.
Afin de réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes doté de fortes capacités relationnelles et vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et de curiosité.
Des déplacements nationaux sont à prévoir.