Au sein du département “Membership and Communities” et sous la responsabilité de la Responsable relations décideurs et communautés, l’assistant(e) chef de projet relations décideurs et communautés a pour mission d’animer la communauté des décideurs du HUB Institute sur une durée de 3 mois.

L’assistant(e) chef de projet relations décideurs et communautés a pour mission principale d’engager les décideurs dans le cadre d’événements : accompagnement à la sélection de conférences, de masterclass et à la planification de rendez-vous business entre les participants des événements, les membres du HUB Institute et les partenaires.

VOS MISSIONS

• Gestion d’un projet de planification de rendez-vous business en collaboration avec Viva Technology (gestion de 150 start-ups et 500 participants annonceurs sur 3 jours) :

  • Prise de contact avec les directions participantes à l’événement

  • Détection des projets et sujets de réflexion des participants

  • Matchmaking avec les expertises des start-ups adaptées

  • Gestion des plannings des participants

  • Présence les jours-J et gestion de la logistique sur place

• Planification des rendez-vous business d’amont à post-event sur 2 événement Forum & Meetings (Data & AI, Leaders Impact), 2 événements Trends & Networking (Tourisme & Divertissement, Retail & Grande Conso) :

  • Prise de contact avec les directions participantes à l’événement

  • Détection des projets et sujets de réflexion des participants des événements et membres du HUB Institute (marketing, transformation digitale, data, futur du travail…)

  • Matchmaking avec les expertises des partenaires adaptées et/ou pairs

  • Présence les jours-J et gestion des mises en relation sur place lors des événements

• Connaissance des expertises, solutions et use cases des partenaires (formation et briefing en amont)

• Mise en place d’actions d’engagement des participants sur les événements

• Opérations spéciales format premium : déploiement de programmes personnalisés, mise en place d’expériences dans l’espace dédié aux rendez-vous business

• Participation à l’organisation des événements et présence sur place et relation client

• Management de projets de A à Z : Qualification de bases et prospections de nouveaux leads, prise en compte d’enjeux des directions, mises en relation, branding, communication, suivi des participants et des partenaires, présence  animation des sessions de debriefings internes

• Vous êtes complètement à l’aise au téléphone et avez une 1ère expérience en prospection/relation client

• Vous êtes très organisé.e et avez une appétence pour le relationnel

• Vous bénéficiez de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse, de même que d’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable

• Vous êtes passionné.e par l’innovation et le digital. Vous comprenez son impact sur les marques et les organisations.

• Vous êtes autonome avec les nouvelles technologies (environnement Google, Asana et Hubspot)

• Vous êtes d’une grande curiosité et bénéficiez d’une bonne culture générale

• Vous avez une capacité à travailler en équipe comme en autonomie

• Vous êtes orienté.e client et recherche de solutions

• Vous êtes disponible pour un stage de 3 mois à partir d’Avril 2023