Au sein du département “Membership and Communities” et sous la responsabilité du Membership Manager et de la chef de projet Marketing & Business Developer, le/la “assistant(e) chef de projet Marketing & Business Developer” a pour mission de participer aux actions marketing et commerciales de l’équipe.

1 - Lancement de l’offre Membership à destination des start-ups

• Mise en place de l’offre, ajustement, prospection, mise à jour des supports, retours du marché..
• Création de la stratégie marketing : social media, création de visuels et vidéos, campagnes d’emailing

2 - Marketing relationnel

• Mise en place de workflow emails et Linkedin à destinations des participants des événements du HUB Institute (Sustainable & Digital Business)
• Mise en place de workflow emails et Linkedin à destinations des anciens clients des BU Academy, HUBLAB, Studio & Brand Content
• Réponses aux demandes entrantes : formulaire de contact
• Organisation des réunions dans les agendas
• Présence aux réunions, prise de note et gestion du follow up

3 - Prospection commerciale

• Scrapping sur des bases de prospection données et mise en place de workflow
• Organisation des réunions dans les agendas
• Présence aux réunions, prise de note et gestion du follow up

4 - Gestion des comptes membres clients

• Création de bilans d’utilisation du produit Membership à +6 mois et 1 an
• Réponses à diverses demandes et besoins clients
• Gestion et suivi de l’utilisation de l’adhésion

5 - Animation de la communauté

• Création des comptes membres pour les nouveaux clients
• Veille à la mise à jour de l’espace membre (ajout des nouveaux membres, rapports, événements..)
• Création de supports (flyers, brochures, kakémonos,..)

6 - Démarchage téléphonique d’inscrits aux événements

• Démarchage téléphonique sur des bases d’inscrits aux événements
• Suggestion de proposition pour améliorer leur participation
• Support gestion des rendez-vous business le jour de l’événément

• Vous êtes très organisé.e et avez une appétence pour le relationnel
• Vous avez un sens commercial développé, la capacité à convaincre, de la pugnacité et de la rigueur
• Vous bénéficiez de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse, de même que d’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• Vous êtes autonome avec les nouvelles technologies (environnement Google, Asana et Hubspot)
• Vous êtes d’une grande curiosité et bénéficiez d’une bonne culture générale
• Vous avez une capacité à travailler en équipe comme en autonomie

2 entretiens : 1 visio de 30 minutes + 1 entretien physique d’1 heure