LE CONCEPT

Premier espace parisien de l’opérateur de coworking lyonnais Focus, la Villa Lemons est un lieu événementiel atypique au cœur de Paris. Cachée dans une impasse très calme du 12ᵉ arrondissement de Paris, loin de la ville qui ne dort jamais, nos clients  apprécient le calme et l’intimité que nous offrons à leurs événements.

Lieu idéal pour que se déroulent les journées d’étude, réunions, conférences, séminaires, afterworks ou encore activités de team building, nos salles sont disponibles à la location et l’espace est totalement privatisable.

Nos clients peuvent choisir d’ajouter ou non diverses prestations de services selon leurs besoins. Nous proposons également des formules petits-déjeuners, déjeuners ou cocktails. Le lieu est atypique, offrant 440m² de surface, 4 espaces, une cour privative ainsi qu’une petite terrasse.

TES MISSIONS

En tant que Responsable de site, tu seras chargé(e) d’assurer la commercialisation et la gestion optimale de ce bel espace parisien. En collaboration avec les équipes Immobilier et les équipes Commerciales, tu seras responsable du CA réalisé sur cet espace.

• Commercialisation des salles de réunions : intégration des prospects dans le CRM, élaboration des  devis, suivi des prospects et des négociations tarifaires, relances, signatures et facturations.

• Gestion du planning événementiel, repérages et visites éventuelles du lieu ;

• Préparation des événements : commande traiteur, coordination des activités, mise en place des salles, services directs (mise en place des pauses cafés, petits-déjeuners)

• Recherche de prestataires et gestion des intervenants divers (travaux, ménage, gardien, traiteurs, sécurité, etc.)

• Développement de l’activité événementielle en journée sur site : montage d’offres, mise en ligne sur les plateformes ;

• Prospection de nouveaux clients : séquences mail et phoning.

• Tu as un très bon sens du relationnel, tu sais créer facilement le contact et tu as le souci du service bien fait.

• Tu es motivé(e), polyvalent(e), tu sais prendre des initiatives  et travailler en autonomie.

• Tu aimes travailler en équipe et tu sais t’adapter rapidement au changement.

• Si tu as une première expérience commerciale, événementielle ou en office management c’est top, sinon on t’apprendra.