Ce que vous allez faire concrètement :

1- Assistanat

§  Gestion des agendas, complexes et mouvants, du responsable MMFS Continental Europe et des membres des équipes MMFS France et FSSC (3 personnes), de la responsable du coverage Financial Sponsors Europe et de sa collaboratrice 

§  Organisation et suivi des voyages de l’équipe (France et international) y compris accords TRAC et senior management

§  Organisation de rendez-vous avec les clients, au niveau direction générale, équipes d’investissement, équipe financière

§  Gestion / animation des relations avec les assistantes de nos clients

§  Capacité à accueillir des clients et les orienter vers les bonnes personnes de l’équipe en maitrisant la compréhension de notre palette

§  Tenue proactive des agendas des deux responsables d’activités, suivis des rdv récurrents avec les clients

§  Gestion des notes de frais des équipes

§  Saisi des calls reports dans l’outil de CRM et suivi des actions à mener (programmation de nouvelles réunions, documents à envoyer aux clients…). Mise à jour de la base Contacts Clients

§  Gestion administrative de l’équipe : gestion des nouveaux arrivants (badge, matériel), commande de matériel et fourniture et suivi des factures, gestion des imprimantes, gestion des abonnements de l’équipe, suivi certification des répertoires, gestion des problèmes divers (JLL et Service Now), gestion des badges/Zone HTS, commande carte de visite (…)

2-Chargé de Projet

§  Organisation d’évènements clients, en lien avec le département communication / marketing (ex IPEM, Roland Garros, Conférence ECM trimestrielle)

§  Organisation d’évènements internes (séminaires, team buildings…)

§  Organisation de comités de gouvernance interne (ex: capital call facilities ou Watch Worry Monitor) et préparation de l’agenda et des comptes-rendus

§  En lien avec les fonctions supports et centrales, mise en place et suivi d’un CRM efficace reflétant les particularités du Private Equity

§  Travail sur l’amélioration de notre suivi client (propositions d’idées, suivi des projets / actions à mener)

Les départements MMFS France (12 personnes) et FSC (3 personnes) recherchent un(e) Assistant(e) de direction expérimentée & Chargé(e) de projet

Vous êtes réactif, rigoureux, curieux et motivé

• Vous avez :

−     Un bon esprit d’analyse et de synthèse,

−     Une attitude proactive dans l’objectif de bien couvrir les clients et de gérer les problèmes

−     Une aisance relationnelle réelle, êtes autonome et disponible et avez le sens du travail en équipe

−     Un niveau d’anglais qui vous permet de rédiger des documents en anglais, de participer activement à toutes sortes de réunions, présenter, argumenter, faire une présentation et répondre aux questions qui en découlent avec clarté.

−     Une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)