Sous la direction de Benjamin notre Responsable Administratif et Financier, et en lien direct avec les cofondateurs sur certaines de tes missions, tu travailleras sur un éventail large de différents sujets administratifs, financiers et RH au coeur de la vie d’Hosman.

• Ressources Humaines

  • Gestion de la paie des employés en lien avec le cabinet externe et préparation des virements.

  • Gestion des onboardings & offboarding des salariés (contrat, administratif, outils, IT)

  • Gestion des avantages salariés (mutuelle, Stationnement, moyens de transports, Tickets restaurants)

  • Compliance légal & RH (visites médicales, affichages obligatoires, chartes et règlements, réunions et comptes rendus du CSE)

• Factures et paiements

  • Validation des factures dans notre outil de pré-comptabilité iPaidThat renseignées par les équipes et préparation des virements fournisseurs.

  • Contrôle et validation des notes de frais en relation avec la politique de l’entreprise et préparation des virements aux employés.

  • Production d’un cash report hebdomadaire.

• Bureau / IT

  • Etre le chef d’orchestre de notre bureau parisien au quotidien (relation avec notre bailleur, coordination des fournisseurs).

  • Gérer la flotte IT (Ordinateurs & Téléphones)

• Vie de l’équipe & Happiness

  • Animer l’équipe au quotidien grâce à des évènements réguliers (Afterworks bi-mensuels, activités sportives et ludiques)

  • Organisation d’évènements ponctuels (soirée de Noel, séminaires annuels)

  • Coordonner la venue et les déplacements trimestriels de nos équipes en région au bureau parisien.

Compétences

❤️ Très bonnes qualités relationnelles : Tu sais échanger avec tous types de profils et instaurer une relation de confiance. Tu as le sens du service et tu aimes être là pour tes collègues. Tu aimes mettre tes compétences aux services des autres.

🥇 Rigueur & Autonomie : Tu as le souci du détail et le respect des deadlines. Tu aimes être autonome dans le cadre de tes missions et le travail bien fait.

🇫🇷 Legal RH : Tu as une bonne connaissance de l’environnement légal et administratif Français autour de la gestion des ressources humaines et/ou tu souhaites les approfondir et évoluer sur ces sujets !

💃 Enthousiasme et énergie : tu es plein d’enthousiasme et d’énergie et tu as envie d’évoluer dans un environnement startup ou les décisions se prennent vite. Tu n’as pas peur de travailler et contribuer sur une grande variété de missions

Avantages et compléments d’information:

• Mission basée à Paris, bureaux centraux situés à Opéra.

• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, après la période d’’intégration

• Événements internes réguliers

• Remboursement du titre de transport à 50% & mutuelle Alan

• RTT (Statut Cadre)

Etape 1: 1 entretien (en visio) avec Nina, notre Office Manager que tu remplaceras (environ 30/45 min)

Etape 2 : 1 entretien (en physique) avec Benjamin, notre Responsable Administratif et Financier et Benjamin, cofondateur & DG

Etape 3: un échange téléphonique ou en visio avec Stanislas, cofondateur & CEO

Date de début: Dés que possible