Le pôle expertise Santé de Sagarmatha recherche sa ou son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe à Lyon* à partir de Septembre 2024!

* (Villeurbanne)

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de projet et contribuerez activement à la réussite de nos événements. Vous interviendrez sur les tâches administratives et comptables, notamment :

* Remboursements de frais des professionnels de santé :
o Traitement des formulaires de remboursement de frais
o Contact avec les professionnels de santé pour collecte des informations / documents manquants
o Réalisation des virements bancaires.

- Réalisation de reporting en lien avec la loi LEA (Encadrement des avantages)

- Facturation prestataires :
o Gestion des relevés mensuels de la carte bancaire dématérialisée / Collecte et vérification des factures manquantes, puis transmission à la comptabilité
o Envoi des factures prestataires pour règlement via notre logiciel de gestion interne.

* Facturation client
o Réalisation des rééditions de facture pour nos clients en contrat de mandat
o Dépôt des factures sur les logiciels clients
o Suivi des règlements client

Vous serez amené(e) à intervenir sur d'autres tâches administratives ou comptables en fonction des besoins du pôle.

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d'un grand groupe de communication événementielle.
Vous êtes rigoureux de nature, vous avez le goût du détail et des choses bien faites, nous vous attendons !

Compétences / qualités requises :
- Vous préparez une formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Vous maîtrisez des logiciels bureautiques, notamment Excel
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.