Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.
Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.
Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

Rattaché à la coordinatrice des secrétariats médicaux et en partenariat avec les différents services administratifs et logistiques, vous aurez pour mission :

– L’édition des listes de consultations et préparation des dossiers patients
– La vérification des numéros d’hospitalisation sur CPAGE, en corrélation avec parcours patients sur Doctolib et logiciel ORBIS (via les secrétariats médicaux)
– La numérisation des listings des consultants à J-1, après signature des brancardiers avant acheminement vers le service des consultations externes
– Répondre et traiter, en priorisant, les demandes internes du CHRDS
– La transmission des dossiers archivés aux services concernés
– L’enregistrement et classement des dossiers papier, des fiches de consultation
– La mise à jour du registre relatif aux dossiers archivés entrants et sortants (données informatisées)
– La recherche des antériorités et constitution d’un dossier unique en collaboration avec les secrétariats
– La conservation et tri des archives médicales
– Apporter des conseils aux services en matière d’organisation et de classement des archives.
– La préparation et supervision de l’enlèvement annuel des dossiers (N -3 ans)

Cette liste de tâches est non exhaustive et susceptible de modifications dans un soucis d’optimisation, de répondre à de nouvelles exigences législatives et/ou institutionnelles.

Ouvert à tous types de profils.

Vous avez :
– l’esprit de synthèse et d’analyse ;
– le soin du détail ;
– le respect des délais ;
– le sens de l’organisation ;
– la flexibilité ;
– la curiosité ;
– l’esprit méthodique, la rigueur ;
– le sens des priorités ;
– l’esprit d’initiative ;
– le sens du relationnel et de la diplomatie ;
– l’autonomie tout en ayant l’esprit d’équipe ;
– une bonne condition physique ;
– le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;

Alors cette annonce est faîte pour vous!

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.
Temps plein 8h30 – 17h.
CA et RTT.