Descriptif du poste
Au sein du pôle Conseil Immobilier, l’assistant/e administratif/ve intervient en support sur la partie administrative aux conseillers immobiliers/commerciaux.
Il s’agit d’une mission d’assistance à la vérification et à la saisie de données de mandat de gestion immobilière
Cela permet d’étoffer ses connaissances en location et gestion immobilière, au sein d’une équipe chaleureuse !
Pour mener à bien ses tâches, l’assistant/e doit faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’analyse, tout en démontrant une rigueur exemplaire.
Vos missions
Collecter, traiter et rédiger toutes les données spécifiques aux documents de location/gestion dans le respect des procédures définies
Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge
Effectuer une première vérification sur les dossiers signés par les conseillers immobiliers
Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents
Assister à la mise en conformité des dossier signés
Informations complémentaires
Très bonne qualité d’expression orale et écrite
Capacité d’organisation, d’adaptation et de raisonnement
Rigueur et méthode
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Dynamisme et réactivité
Intégrité, discrétion et confidentialité
Sens des valeurs de la société.
Screening call
Entretien
Réponse finale
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.