L’Office Manager assure le bon fonctionnement des services généraux et apporte un soutien logistique et administratif aux équipes. Il/elle veille à la gestion des espaces de travail, des équipements et des prestataires externes.

1. Gestion des services généraux et logistique

• Assurer l’aménagement et l’entretien des locaux (mobilier, fournitures, maintenance, propreté).

• Gérer les stocks et commandes de matériel bureautique.

• Être l’interlocuteur des prestataires (ménage, maintenance, IT, sécurité, etc.).

• Veiller à l’optimisation des espaces et à la sécurité des locaux.

2. Gestion informatique et support aux équipes

• Préparer et attribuer les équipements informatiques lors de l’onboarding (PC, téléphones, logiciels, accès).

• Assurer le suivi des licences et abonnements logiciels.

• Assurer un premier niveau de support technique et faire le lien avec les prestataires IT.

• Veiller à la mise en place et à l’entretien des outils collaboratifs.

3. Support administratif et organisationnel

• Organiser les déplacements et réunions.

• Gérer le courrier et les fournitures administratives.

• Assurer la bonne transmission des informations internes.

• Apporter un soutien ponctuel à la direction et aux équipes selon les besoins.

Compétences requises

• Bonne organisation et gestion des priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

• Sens du service et bonne communication.

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Qualités personnelles

• Polyvalence et réactivité.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Rigueur et sens du détail.

• Bonne capacité d’adaptation.

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes simples et peut aller très vite : un premier entretien via Teams, un second en présentiel dans nos locaux, suivi d’un dernier échange avec notre président.