Organisation/Coordination

• Supporter le CEO dans les tâches administratives
• Réserver des salles de réunions et anticiper les besoins, vérifier le bon fonctionnement du matériel à l’avance
• Boissons et repas à commander à nos ressources internes
• Tenir un tableau de bord
• Commande de repas
• Repas extérieur et vie du bureau

Travel & Expenses

• Organisation de voyages pour l’équipe
• Organisation de transferts
• Préparation de l’itinéraire du voyage : Vol, Hôtel, Agenda du meeting
• Demande de Visa si nécessaire
• Gestion des Notes de frais pour l’équipe

RH

• Réaliser les onboardings des nouveaux entrants et offboardings en cas de départs
• Suivi administratif et coordination avec les organismes (impots, social, medecine du travail etc…)

Finances

• Suivi de facturation
• Bons de commandes auprès des fournisseurs
• Suivi et commande des fournitures
• Pilotage des activités avec notre cabinet comptable

Accueil

• Réceptionner les invités internationaux quand nous organisons des réunions internes

Legal

• Contrats : tenir un tableau de bord de tous les contrats effectués dans l’année, effectuer les envois des originaux signés aux fournisseurs et en interne.
• Piloter nos avocats sur l’établissement de certains contrats

Communication

• Rédiger des emails en Anglais
• Traduire de petits textes du Français vers l’anglais ou l’inversement

• Maitriser la bureautique (Pack Office)
• Capacités relationnelles
• Aisance rédactionnelle et verbale
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Rigueur
• Maitrise de l’anglais

Un entretien avec 2 co-fondateurs