Le Chef de Projet Créa/Print F/H a un rôle central dans l’élaboration de supports liés à des opérations promotionnelles et d’activation. Il met en œuvre et coordonne toutes les ressources (internes et externes) nécessaires à la production de supports dans le respect des contraintes de coûts, qualité et délais. Il devra s’appuyer sur sa parfaite connaissance de la chaîne graphique et des techniques de fabrication print.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié sera sous la responsabilité de la Responsable de Service Création Impression, et sera notamment en charge :
De la coordination, du suivi et de l’exécution du projet de supports de remises immédiates
- Prise de brief et analyse du besoin
- Pilotage des intervenant internes et externes : graphistes, imprimeurs…
- Analyse des devis, optimisation les achats
- Suivi et gestion des bons de commandes fournisseurs
- Maitrise des techniques d’impression et des législations promotionnelles
- Participation aux recommandations et rendez-vous clients
- Établir et proposer les devis de coûts pour les commerciaux
- Élaborer le rétroplanning et s’assurer de son suivi
- Formaliser le brief auprès du graphiste et suivre les allers- retours de création
- Vérifier la qualité des visuels produits par l’agence, ainsi que les droits alloués à chaque visuel
- Valider les BAT
- S’assurer de la livraison
De la supervision des assistantes
- Supervision de la charge et répartition du travail des deux assistantes
- Assurer le reporting régulier à son responsable
- Gestion des problématiques
De la vente directe au client
- Réaliser des ventes auprès des clients de l’ensemble des prestations
- Établir les devis de vente
- Suivre, négocier et garantir la rentabilité des projets
- Procéder à la mise en facturation
De la gestion administrative
- Respect des procédures internes et des méthodologies de travail de l’agence
- Réaliser des tâches administratives complémentaires liées à la mission
De la relation et de la satisfaction clients
- Entretenir un relationnel de proximité et fidélisant
- Être le garant de la relation client, de la connaissance des marques
- Mettre à jour, alerter si modification du brief initial et/ou bon de commande