LE POSTE

·       Poste : Assistant chef de projet

·       Contrat : Stage de 4 à 6 mois fin d’étude ou césure – possibilité de CDI

·       Début :  ASAP

·       Localisation : Levallois-Perret

·       VOS MISSIONS

Reportant à un responsable de comptes, vous serez en charge :

COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL (60%)

·       Être garant du suivi de projets : récolte d’information auprès des différents intervenants, bonne tenue des rétroplannings et des deadlines, suivi facturation prestataire, etc.

·       Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de prod afin d’assurer la circulation d’informations claires en interne, externe et en clientèle

·       Accompagner l’équipe depuis la prise de brief jusqu’à la clôture du dossier (post-event compris)

·       Gérer les commandes et la logistique des différents prestataires

·       Créer les outils (road book, fiche technique, feuille de services) des différents intervenants

·       Assurer le suivi des prestataires et partenaires externes

NB : la gestion de projet événementielle peut inclure une gestion opérationnelle (sur le terrain) et amener des déplacements professionnels.

GESTION DIGITALE (25%)

·       Soutenir les dossiers communication ou événementiel comportant un volet digital (outils, site internet, plateforme de diffusion et d’inscription…)

·       Construction et gestion des communautés ainsi que de l’exécution opérationnelle sur les réseaux sociaux de 2 clients

·       Gestion quotidienne des réseaux sociaux : planification, modération et animation (LinkedIn, Facebook, Instagram)

·       Préparer les reportings analytiques clients

CONTENU & VEILLE (15%)

·       Assister l’équipe projet senior dans ses constructions de stratégie de communications (recherches, brainstorming, etc.)

·       Création et rédaction de contenus éditoriaux pour les clients et l’agence (articles de blogs, presse, réseaux sociaux, etc.).

·       Mise en place d’une veille sectorielle et concurrentielle envoyée à l’équipe chaque semaine

NOS MISSIONS

Votre manager s’assurera de vous accompagner pour que vous puissiez bénéficier :

·       d’une meilleure compréhension du métier de chef de projet dans le milieu de la communication et de l’événementiel

·       d’un environnement alliant responsabilités et autonomie au travers de missions transverses vous permettant d’avoir une vision d’ensemble du scope d’accompagnement client

·       d’une expérience formatrice et enrichissante

·       d’une méthodologie de travail basée sur la maîtrise des process de gestion de projet, de temps et de priorité contribuant à vous aider à construire de solides bases

CE QUE NOUS AVONS A CŒUR DE VOUS APPORTER

·       Une meilleure compréhension du métier de chef de projet dans le milieu de la communication et de l’événementiel

·       Une évolution au sein d’un environnement alliant responsabilités et autonomie au travers de missions transverses vous permettant d’avoir une vision d’ensemble du scope d’accompagnement client

·       Une expérience formatrice et enrichissante

·       Une méthodologie de travail basée sur la maîtrise des process de gestion de projet, de temps et de priorité contribuant à vous aider à construire de solides bases

·       Actuellement en formation en communication, en évènementiel ou en gestion de projet vous êtes à la recherche d’un stage de 4 à 6 mois

·       Une ou plusieurs expériences dans la communication/ l’événementiel

·       Une capacité à penser de manière créative et à être pro-actif dans la recherche d’idées et de nouvelles méthodes de travail.

·       Le sens de l’organisation et du détail / Vous savez jongler entre plusieurs projets en même temps avec aisance et vous savez prioriser vos actions pour être le/la plus efficient(e) possible

·       La réactivité, la créativité et un sens aigu des relations interpersonnelles seront les qualités indispensables à votre réussite.

·       La maîtrise des outils informatiques de bureau (Microsoft Office) – la maîtrise des outils de type Hootsuite, Adobe, Canva… est un plus

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

·       Entretien téléphonique avec un manager

·       Etude de cas

·       Entretien physique avec l’équipe projet