Au sein d’une équipe dédiée à la fabrication de prototypes pour l’évènementiel , l’Assistant•e de Coordination intervient en support des équipes techniques pour garantir la fluidité des opérations logistiques, l’organisation d’un atelier de fabrication éphémère, et le suivi des campagnes de fabrication. Ce poste est centré sur la coordination technique et logistique et développe des compétence de chef.fe de projet.

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de Février 2026 . Basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER)

Principales missions

1. Coordination logistique

• Superviser l’approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires à la fabrication.
• Garantir le respect des délais de livraison en tenant compte des contraintes logistiques et de planning.
• Gérer les flux de stock (physique et informatique) pour les produits finis.
• Assurer la mise à jour et le nettoyage régulier des stocks pilotés par l’équipe (ordres de fabrication, ordres de distribution, destruction, composants, etc.).

2. Organisation opérationnelle d’ateliers de fabrication éphémères

• Accueillir les collaborateurs lors d’événements de fabrication de produits.
• S’assurer que les artisans disposent de tous les éléments nécessaires à leurs missions.
• Gérer les aspects logistiques liés à la mise en place des ateliers et les aléas inerrant à cette activité.
• Coordonner avec les services logistiques l’accueil, le planning et les flux (physiques et informatiques).

3. Suivi des campagnes de fabrication

• Garantir la qualité et la pertinence des données d’entrée pour les sites de production (charge, priorisation, délais, nomenclatures).
• Gérer les aléas de production et être force de proposition d’alternatives.
• Assurer le reporting de l’avancement des campagnes auprès des différents interlocuteurs (équipes internes, sites, directions centrales), avec un positionnement adapté à chaque équipe.

4. Participation au suivi du développement technique

• Découvrir l’environnement de développement d’un produit.
• Contribuer au pilotage de projets liés à la création de nouveaux produits.

5. Capitalisation et documentation

• Documenter les activités de l’équipe et des missions de stage
• Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et des processus.

Profil du candidat

• Etudiant en stage de fin d’études ou en césure, vous possédez une première expérience, où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l’organisation, vos qualités d’analyse et de rigueur.
• Curieux, adaptable, réactif et force de proposition, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec des interlocuteurs variés.
• Vous savez organiser votre temps de travail et faire preuve de recul afin de garantir un service client.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI serait un plus.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !”Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.”