Rattaché(e) au responsable du pôle de gouvernance de la direction Omnicanale, en tant qu’assistant(e) chef de projet, vous participez au renforcement des aspects de gouvernance de la direction :

Au sein de la DSI, la Direction SI Omnicanal qui a la charge :

• D’accompagner la direction commerciale dans sa stratégie
• De piloter les projets induits par la stratégie
• De développer les outils nécessaires
• D’organiser le déploiement mondial et la communication autour des outils.

Ces outils couvrent notamment :la gestion des processus de vente Magasin/Internet, de back-office des activités Retail, de CRM/Marketing, de Logistique locale.

Vous intervenez au sein du pôle budget et gouvernance de la direction SI Omnicanal, et accompagnez l’équipe sur un large spectre d’activités, allant de la méthodologie à la data, en passant par la conception d’outils, l’automatisation et l’administration documentaire.

Missions principales

Méthodes, processus et outils (30%)

• Participer à la collecte des besoins auprès des équipes pour améliorer les pratiques de pilotage de portefeuille et du delivery
• Aider à définir les processus et rédiger la documentation de la direction
• Contribuer à l’animation et à la formation des équipes sur les outils (MyPPM pour le portefeuille et/ou JIRA pour le delivery).
• Assurer le support de 1 er niveau : questions utilisateurs, qualité de données, résolution des incidents simples, demande d’évolutions.

SharePoint (30%)

• Participer à la gestion et la structuration du SharePoint KM / Hub de la direction (droits, arborescence, contenus).
• Améliorer l’ergonomie et les usages.
• Accompagner à la formation de ses utilisateurs et en faire la promotion (formations, webinaires …)

Tableaux de bord & KPIs (Power BI) (20%)

• Participer au recueil des besoins en reporting.
• Concevoir et mettre à jour les dashboards Power BI.
• Suivre et mettre en place les KPIs de la direction.
• Contribuer à l’amélioration des flux de données.

Automatisation (Power Apps / Power Automate) (20%)

• Aider à créer de petites applications et workflows internes pour automatiser les tâches de back office.
• Documenter les solutions et les améliorer au fil du temps.

Profil du candidat

• En stage de fin d’étude en école d’ingénieur ou formation universitaire équivalente
• Maitrise de la suite Microsoft office (Excel, PowerPoint, Outlook), la maitrise de PowerBI et Power Automate est un plus.
• Connaissance des méthodologies projet (cycle en V et agiles (Scrum, SAFe)).
• Autonomie
• Capacités analytiques
• Excellente communication écrite et orale
• Rigueur