CONTEXTE :

Au sein de l'entité Hermès Services Groupe, votre mission principale consiste à assurer la Paie et l’Administration du Personnel, dans le respect des règles légales, des spécificités des différentes entités, des règles et des valeurs définies par le Groupe.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie France. Le département d’une trentaine de personnes est composé de deux équipes de gestionnaires paies et d’un pôle d’expertises (paie, GTA, Déclaratif, Contrôle de Gestion Sociale).

Vous avez la responsabilité de la production de la paie d’une partie des entités clientes du CSP.

CDI à pourvoir pour le 1er février 2024. Basé au Pré-Saint-Gervais

PERIMETRE D'ACTIVITE :

Hermès Métiers : environ 5000 paies - une quinzaine de sociétés, activités retail, support, production, logistique, création/mode…

MISSIONS : 

En étroite collaboration la Responsable de notre second pôle de paie, vos principales missions sont :

1/ Manager l'équipe :

- Être garant de la fiabilité du traitement paie et du respect des bonnes pratiques

- Accompagner l’équipe composée de 11 gestionnaires, de différents niveaux d’expérience et d’autonomie

- Apporter un soutien opérationnel et technique aux gestionnaires

- Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l’équipe, proposer, si nécessaire, des adaptations ou des modifications de structure

- Organiser et animer des réunions d’équipe, manager dans un esprit de haute qualité de service et de travail en équipe

- Participer au pilotage et au déploiement de projets structurants pour l’activité du service (méthodologie de contrôle, formalisation des process, etc)  

2/ Lien avec le réseau RH :

- Assurer un lien fort de proximité avec l’ensemble des interlocuteurs RH du pôle Métiers, dans un contexte multi activités et pluri conventionnel

- Apporter des conseils et réponses techniques à leurs questions

- Assurer un point mensuel avec chaque site afin de partager les indicateurs d’activité, d’identifier les besoins et le cas échéant les axes d’amélioration

- Alimenter un reporting paie dans un esprit d’amélioration continue

- Accompagner, en partenaire, les projets structurants de vos différents clients internes

3/ Outils et process paie : 

- Assurer le déploiement et l’appropriation progressive de l’outil ACE de contrôle des paies

- Mener un travail de fond de définition et formalisation des procédures et réglementaires de paie

- Assurer une veille de la législation sociale en lien avec le département juridique

4/ Projet SIRH : 

- Déploiement des différents modules 

PROFIL RECHERCHE :

- De formation supérieure, vous bénéficiez d’au moins 10 ans d’expérience

- Au-delà de votre parfaite maîtrise technique, vous avez eu l’occasion de manager une équipe et d’évoluer en mode projet

- Structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de rédiger et de formaliser de manière simple et accessible

- Allié à votre souplesse et votre écoute, votre état d’esprit constructif fait de vous un partenaire reconnu pour son sens du service et de l’amélioration continue

- Vous savez vous adapter à des contextes différents et trouver une solution adaptée à chaque situation

- Vous faîtes preuve d’une discrétion et d’une confidentialité absolues

- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils de bureautique

Compétences techniques :

Connaissance de l’outil ADP (DGE, DEX …) , du module ACE et DSN