Eléments de contexte :

Au sein de la Maison, une démarche de digitalisation a été lancée il y a 6 ans pour utiliser le numérique comme outil de transformation des usages de travail. Celle-ci s’est traduite par la mise en place, la modernisation et le déploiement d’outils et de plateformes de travail pour l’ensemble du groupe. 

Cette démarche s’est grandement accélérée avec une transformation des usages du travail au quotidien après la crise sanitaire. Après une phase d’adoption à grande échelle de solutions généralistes, des produits plus spécialisés sont ajoutés à notre catalogue de services. 

Dans ce contexte, le poste de "Chef de Projet Digital Workplace" a été créé. Ce dernier, requiert une vision alliant technologies et usages, un véritable sens du service, ainsi qu’une parfaite compréhension de la culture d’entreprise et des enjeux de chaque métier. Une expérience de projets de transformation d’entreprise est souhaitée. Les partenaires seront notamment : 

• Des éditeurs et intégrateurs de solutions 

• Les sociétés de conseil pour apporter une large capacité d’action 

• Les clients internes, des différentes filiales et fonctions du groupe 

Missions et finalités du poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information du groupe, vous prenez la responsabilité de la fonction « Chef de projet transformation Digital Workplace ». 

Vous serez ainsi en relation avec l’ensemble des grandes fonctions et activités du groupe (production, distribution, support, métiers) et l’ensemble des zones géographiques (France, Europe, Asie, Amériques). Vous bénéficierez de relais dans certaines filiales et animez ainsi un réseau d’une centaine de collaborateurs. 

Vous aurez la charge de déployer les nouvelles solutions de communication et de collaboration du groupe. Ces solutions s’appuient sur de produits (logiciel et matériel) d’éditeurs (Microsoft, startups). Il s’agit de solutions de communication, de collaboration ou de productivité. Des problématiques très diverses sont ainsi abordées : l’édition de vidéo, la gestion de projet, des outils de créativité,… 

Les principales activités sont notamment :  

• l’accompagnement au changement pour transformer les pratiques de travail des collaborateurs et des équipes, en s’appuyant notamment sur des actions de :

                - communication (newsletter, webinaires, vidéos)  

                - formation  

                - conseil (choix de solution) 

• l’assistance experte sur les usages et fonctionnalités de solutions collaboratives 

• la veille sur les feuilles de routes des éditeurs 

Principales responsabilités :

• Choix et pilotage de prestataires 

• Conseil et cadrage de nouvelles demandes 

• Plan de communication 

• Expertise fonctionnelle sur les solutions 

• Administration fonctionnelle de solutions 

Profil du candidat :

D'une formation BAC+5 , vous possédez au moins 7 ans d’expérience professionnelle , avec au moins une expérience réussie en pilotage de projet .

• Vous avez une connaissance fonctionnelle des logiciels collaboratifs (ex. : Suite Microsoft Office 365) ou autre – Google, etc.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite.
• Vous avez conduit d’appel d’offres, de négociations avec des fournisseurs 
• Anglais professionnel obligatoire – lu/écrit/parlé