Positionnement :

Dans le cadre du développement de l’activité du Prêt-à-Porter Femme, Hermès recherche un Chef de projet Presse, travaillant sous la Responsable Identité Métier PAPF, elle-même sous la Directrice du Développement Opérationnel et de l’Identité Métier (DDO/IDM).

Contexte :

Le Métier Prêt-à-Porter Femme réunit l’ensemble des équipes œuvrant à la création des collections et regroupe les équipes de Direction Artistique, Collection, Studio… La Direction DDO/IDM du Métier PAPF regroupe les équipes en charge du développement opérationnel des collections à travers tous les canaux de promotion interne (Image, Equipes Commerciales, Visual merchandising, Formation, Expérience Clients..).

Rôle :

• Le /la chef de projet presse est le/la garant(e) de la bonne traduction des intentions créatives autour de la collection Prêt-à-Porter Femme via la consolidation de supports de présentation de la collection, Il / elle s’assure de la visibilité des collections au sein des filiales
• Le /la chef de projets presse est le lien privilégié entre le métier PAPF et les Bureaux de presse à l’international ; il/elle anime les sessions de vente (previews) et développe une vision stratégique autour de chacune d’entre elles en lien étroit avec la Communication Hermès International.
• Il/elle orchestre du point de vue métier le défilé à l’étranger via une solide gestion transverse de projet entre les équipes PAPF
• Il est l’interlocuteur clef des sujets relatifs à la collection et la formalisation d’un discours autour de cette dernière (légendes presse, archivages des prototypes…)
• En lien resserré avec les équipes Showroom prototypes PAPF, il/elle pose un cadre de priorisation des flux de prototypes pour des livraisons efficaces en filiales dans le cadre des divers événements presse (Trunkshow, Resees…)
• Force de propositions, curieux et doté d’une forte affinité produit forte, il/elle nourrit l’équipe Identité du Métier afin de renforcer la culture mode de l’équipe

Principales missions

1/ Pilotage des achats presse filiales

• Contribuer à la définition de la stratégie presse liée à la production des prototypes, notamment via la sélection des looks (en lien étroit par les équipes presse HI) et l’élaboration des prévisions de ventes.
• Animer les sessions de vente (previews) en appliquant une méthodologie rigoureuse et en produisant les supports nécessaires à la présentation des collections.
• Accompagner et conseiller les filiales, en recueillant leurs besoins et en apportant un soutien agile afin de renforcer la relation métier/filiale.
• Proposer et structurer de nouveaux processus pour renforcer la collaboration avec les filiales et les accompagner vers plus d’autonomie (Previews).
• Développer les KPIs pertinents, qualitatifs et quantitatifs, pour mesurer la performance de la visibilité du PAP Femme sur les aspects presse en général (notamment reporting de fin de preview) et les actions à mener à court et moyen termes

2/ Coordination des Resees Presse en filiales

• Être le point d’entrée des événements presse (resees notamment) qui structurent l’année et assurer la coordination auprès des équipes Studio / collection / Communication
• Coordination de la production des prototypes presse pour les projets en filiale (resees) pour les pièces de PAPF et relais des besoins auprès des différents interlocuteurs
• Animer le suivi des livraisons des répétitions presse et le lien avec le pôle supply presse et le service client via le partage d’éléments de suivi
• Animer les kicks off de lancement de saison, les Ordres du jour et comptes-rendus des réunions ainsi que les Rex de fin de saison.

3/ Orchestration du Défilé à l’étranger

• Rôle de chef d’orchestre du projet défilé à l’étranger au sein des différentes équipes PAPF
• Élaborer et suivre les rétroplannings événementiels internes au métier, en coordination avec l’ensemble des parties prenantes internes.
• S’assurer de la bonne coordination interne afin de respecter les rétroplannings liés aux envois et aux temps forts de l’événement, en lien étroit avec les Activités Spéciales
• Orchestrer avec le Showroom prototypes la livraison des pièces dans les délais, en assurant la priorisation des besoins selon les événements et en arbitrant les contraintes de production.
• Consolider et relayer les informations clés auprès de la supply presse, des bureaux de presse et des équipes impactées.
• Organiser le stockage, l’expédition et le retour des pièces, en coordination avec les services concernés et les équipes Showroom & Flux PAPF.
• Production de guidelines et documents de suivis à destination des filiales et des équipes internes au PAPF
• Fédérer, mobiliser et impulser une dynamique collective au sein des équipes en transversal.

4/ Contribution à l’élaboration du propos de collection

• Mise en place d’une méthodologie efficace et pertinente autour des légendes produits à destination de la presse. En lien avec la collection, le studio et la responsable Image
• Coordination du retroplanning de rédaction des légendes presse partagé par la communication HI et suivi des livrables
• Brief en lien avec la presse HI des besoins autour du brief de l’écrivain des intentions presse (timings / supports / suivis…)
• Organisation et suivi des différents briefings produit (stylistes..) par les équipes Studio
• Gestion et suivi de l’archivages des prototypes en lien avec le Studio et la Directrice de Création
• Assurer un suivi et une production de supports pertinents pour partage aux équipes archives afin de créer une base de données solide et exploitable autour des collection PAPF

5/ Animation Transverse IDM et accompagnement de la communication & des filiales

• Accompagner les sélections de pièces du showroom pour les shootings externes au métier.
• Dynamiser le métier à travers des newsletters régulières, valorisant les moments clés et les réussites du PAPF.
• Questionner et optimiser les processus internes, dans une logique d’amélioration continue, de cohérence stratégique et de fluidité créative.
• Être force de proposition sur les actions, outils et processus à déployer au sein du pôle et, plus largement, de l’équipe IDM.
• Identifier, sélectionner et proposer des formations ou intervenants afin d’enrichir les compétences des équipes PAPF sur des thématiques spécifiques.
• Partager les réalisations avec l’ensemble des parties prenantes internes pour garantir une communication fluide et fédérer autour des projets.

- Management d’un alternant

Profil :

• Expérience confirmée dans la gestion de projet - 5 ans minimum
• Bonne maîtrise du pack office. Niveau Excel solide indispensable.
• Solide maîtrise de l’anglais (écrit / oral)
• Bonne compréhension du Fonctionnement en Maison et de la Mode
• Rigueur, anticipation, enthousiasme pour accompagner une activité en fort développement
• Une forte sensibilité produit est indispensable.
• Compréhension des enjeux créatifs liés au développement d’une collection de PAPF
• Aptitudes rédactionnelles, sens de la précision et du détail
• Capacité à travailler en transverse et à fédérer