Au sein de l’organigramme général du Métier Chaussure – Département Hermès Femme, l’assistant(e) de département reporte au Directeur Industriel Chaussure.

MISSIONS PRINCIPALES :

1.Assistanat quotidien

• Gestion d’agenda et préparation des rendez-vous (documents à imprimer, temps pour y aller, réservation place de parking, salle…)
• Organisation des réunions (salles, invitations le cas échéant...) pour le département industriel
• Réception et dispatch du courrier du département 
• Mise en forme et/ou rédaction des différentes présentations PowerPoint
• Rédaction des comptes-rendus de réunions (Comité de direction, Copil…)
• Mise en place et gestion du classement, rangement

2.Pour les 8 directeurs identifiés 

• Organisation des voyages : Réservation des billets (avion, train, location de voitures…) et saisie et suivi des notes de frais

3.Indicateurs de la direction industrielle

• Centralisation et Impression des indicateurs et/ou tableaux de bord des activités industrielles et métiers aux fréquences validées avec les directeurs concernés

4.Vie du département industriel   

• Organisation des séminaires équipes (proposer des lieux d’événements, des idées d’animation et être garant du budget), pots, petits déjeuners… 
• Organisation des évènements externes avec les partenaires de production
• Gestion des fournitures en lien avec le responsable de stock, les correspondants informatiques et les Services Généraux 
• Relai des informations auprès des équipes 

5.Organisation Preview

• Aide ponctuelle ad hoc sur les évènements de Preview (réservation de salles, gestion des prototypes…) 

Travail en binôme avec l’assistante de direction sur l’organisation de certains évènements Métier, projets/activités spécifiques.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin

PROFIL RECHERCHE :

• Formation d'assistant(e) de manager ou gestion administrative.
• Expérience minimum de 5 ans dans une structure équivalente.
• Rigoureux, organisé(e) et autonome. Capacité à switcher de sujet et en avancer plusieurs en parallèle.
• Bonne communication écrite et orale, esprit de synthèse et d'analyse
• Sens de la confidentialité
• Sens du service, adaptabilité et souplesse
• Empathique avec de grande qualité relationnelle
• Engagé(e), positif(ve) et sincère
• Connaissance des outils bureautiques. 
• Bilingue anglais. L‘italien serait un plus