DESCRIPTION DE L'ORGANISATION

Hermès Distribution France, réseau retail animé par les marchands d’Hermès au service de nos clients, est une division d’Hermès Sellier constituée d’un réseau de 22 magasins répartis sur le territoire français (15 succursales et 7 concessionnaires), 2 corners en grands magasins, 1 site e-commerce Hermès.fr. 

Ces magasins, répartis sur le territoire français, ont pour vocation de distribuer l’ensemble des créations des 16 métiers Hermès, tels que le cuir, la mode, la beauté, la maison, l’horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval ! Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.

CONTEXTE 

CDD à pourvoir dès maintenant et jusqu'au 31/12/2022.  

MISSION GENERALE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Hermès Distribution France, vous êtes rattaché au DRH.

Dans le cadre du lancement du nouvel outil SIRH Groupe, vous assurez un support de proximité auprès des différentes équipes opérationnelles utilisatrices et notamment les équipes RH et recrutement.

PRINCIPALES ACTIVITES

• Soutenir l’équipe Recrutement dans la saisie des embauches et leur suivi dans le cadre de l’arrivée du nouveau SIRH,
• Accompagner et sensibiliser les nouveaux collaborateurs à la réalisation de leur pre-boarding et onboarding administratifs dans le SIR,
• Mettre à jour le tableau de bord de suivi des équipements des nouveaux collaborateurs (Uniformes, matériel, accès des applications),
• Assurer la cohérence et la qualité des données dans l’outil SIRH (contrôles des organisations et rattachement Hiérarchique, gestion des postes),
• Alimenter et mettre à jour les données professionnelles des collaborateurs dans le SIRH au fur et à mesure de l’activité en soutien des RRH,
• Participer au classement et au stockage des données des collaborateurs conformément aux exigences de protection des données respectives,
• Gérer et animer les notes de communication liées à l’outil auprès des équipes concernées.

Cette définition de fonction n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l’activité.

PROFIL

• Première expérience préalable sur un poste d’Assistant(e) formation/Assistant(e) RH au sein d’un environnement exigeant,
• Expérience préalable sur des projets SIRH et appétence pour les outils,
• Excellent relationnel, disponibilité et sens du service,
• Autonomie, rigueur, réactivité et organisation,
• Excellent niveau de communication (écrit/oral),
• Qualités d’écoute,
• Maitrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel, Powerpoint).