Missions : Gestion des ouvertures de magasins

• Suivre les ouvertures de magasins (environ une trentaine) et être le contact privilégié des architectes d'opérations Hermès et de notre agence partenaire d'architecture d'intérieur
• Consolider toutes des commandes sur Excel afin d'envoyer le fichier au service clients
• Coordonner les expéditions : suivi des commandes, des livraisons et des expéditions pour partager les informations aux différents partenaires
• Analyser l'état d'avancement des expéditions et faire le suivi avec les Visual Merchandiseurs locaux
• Mettre à jour le tableau de bord sur Excel : suivi des expéditions avec le service clients
• Assurer la gestion des magasins pilotes pour mettre en place nos nouveaux concepts : vérification des demandes, commandes, expéditions, échanges avec la communauté des Visual Merchandiseurs
• Veiller à la disponibilité du stock de la liste des supports d'agencement et les listes métiers

Gestion des commandes de réassorts

• Assurer le suivi commercial avec la communauté des Visual merchandiseur et des Chefs d'opération
• Assurer la gestion des substitutions de références et rédiger les notes aux Visuel merchandiseurs pour leur en informer

Alimentation d'un fichier de mise à jour automatisé

• Mettre à jour le fichier automatisé de recommandations des d'ouvertures pour les Visuel Merchandiseurs : tarifs, références, images, nouveaux concepts…

Douanes

• Obtenir les renouvellements des certifications/attestations douanières aux fournisseurs : à collecter 1 fois/an pour environ 80 fournisseurs.
• Contrôler leur conformité : vérification/contrôle des données déclarées par le fournisseur
• Intégrer les informations dans l'outil interne

Profil recherché

• Issu.e d'une formation Master 1 ou Master 2, spécialité Achats ou Supply Chain
• Idéalement avec une expérience réussie en supply chain ou au sein d'un service logistique
• Excellente maîtrise d'Excel. La maîtrise des macros ou de PowerBI serait un plus.
• Confidentialité et respect des procédures
• Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
• Proactivité et gestion des priorités
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Très bon niveau d'anglais requis

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."