• Lieu : poste basé à Marthon (16), et déplacements ponctuels possible entre les sites du pôle.

Contexte : 

Le Pôle Sud-Ouest qui connait une forte croissance, est situé au sein de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il sera composé à terme de 4 Manufactures avec un périmètre de plus de 1 000 salariés.

Ce Pôle est à ce jour composé de la Manufacture à Saint-Junien (87), une Manufacture située à Nontron (24), une Manufacture située à Montbron (16) et d’un centre de formation à Marthon (16). Une quatrième Manufacture sera créée en 2025 sur la commune l’Isle d’Espagnac (16).

Missions générales

1.Accompagnement du site dans son activité quotidienne

a. Clôtures mensuelles

• Mises à jour des indicateurs de production du site : facturation, analyse des heures, suivi des effectifs…

La clôture mensuelle est un moment important où l’analyse de la performance du site est effectuée : 

• Construction de la synthèse de la performance du site
• Consolidation et diffusion du reporting mensuel du pole qui regroupe l’activité des sites et accompagnement le cas échéant à des améliorations/évolutions du document.
• Rationalisation des outils de pilotage.

b. Être un relais pour les acteurs du site

2. Phases budgétaires

a. Participation à la préparation des budgets capacitaires et financiers du site (Capacités, Investissements, Effectifs, Plan Moyen Terme, P&L)

b. Suivi des frais

• Animer un comité local pour partager sur l’avancement des dépenses du site en relation avec les différents intervenants dans le process.
• Suivre les validations des notes des frais
• Participer à une animation pole de ce suivi.

3. Contrôle interne 

a. Inventaires

• Accompagnement et vérification des inventaires en relation avec les équipes logistique et supply chain.
• S’assurer des bonnes pratiques en lien avec les procédures dictées par le contrôle interne dont le contrôleur de gestion est le garant sur site.

b. Contrôle financier

• Animer et faire progresser le collectif dans les travaux de clôture
• Améliorer/Développer un outil de suivi des couts de fonctionnement des sites.

c. Soit plus précisément en contrôle interne / auditeur

• Animer le planning et l’avancement des inventaires sur le pole
• Suivre le programme de gestion des écartés (destructions, …) et des bonnes pratiques
• Construire une scorecard site des indicateurs de maitrise des stocks et encours.

Etudiant(e) en dernière année d’école de commerce, IAE, Universités 

• Curiosité et sens de l’initiative.
• Réactivité, efficacité, rigueur, précision et respect des délais.
• Régularité des informations et alertes au personnel encadrant du site.
• Goût pour l’amélioration continue et l’optimisation des méthodes.
• Excellentes qualités relationnelles (travail en équipe et contact avec le terrain).
• Très bonne Maitrise d’Excel 
• Connaissance de PBI et/ou à l’aise avec les systèmes informatiques