Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés ? Aidez les autres est une seconde nature chez vous ? Et vous avez une appétence pour les outils informatique ? N’attendez plus et rejoignez-nous dans la grande aventure Herdia !

Nous recherchons notre « aiguilleur/euse du ciel » pour accompagner au mieux notre cabinet vers l’excellence ! Devenez notre super Assistant.E de Direction !

Poste à pourvoir le 15 avril 2024.

En tant que Super Assistant/E de direction vos challenges se découpent en 3 volets :

Assistanat :

• Accueil physique et téléphonique,

• Traitement du courrier,

• Gestion de l’agenda du Directeur Général,

• Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc..),

• Organisation d’évènements internes et externes (séminaires d’intégration, annuels, etc…).

• Classement, Archivage et suivi des dossiers administratifs

Comptabilité :

Gestion des tiers et partenaires

• Contrats clients, Bdc et facturation

• Coordination de l’activité et des processus de l’entreprise

• Suivi des règlements et assistance recouvrement.

• Relation avec les fournisseurs et administration de leurs contrats

• Traitement des factures dématérialisées des fournisseurs et sous-traitants (Logiciel Yooz)

• Contrôle et administration des Notes de Frais

Comptabilité

• Intégration des fichiers de gestion en comptabilité (Sage 100) et génération des bandes virement (Sage Moyen de Paiement)

• Préparation des situations et bilans en collaboration avec la comptable et le CAC

• Suivi Trésorerie et relations avec les banques

Moyens Généraux :

• Challenger et gérer des contrats de service pour les locaux (Nettoyage, Sécurité, Sinistres, bailleur …)

• Achats et gestions les stocks (fournitures de bureau, entretien…)

• Abonnements

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer sur d’autres projets annexes si réelle envie et motivation !

Ce qui nous plaira chez vous, nous en sommes certainEs !

• Niveau minimum bac + 2,

• Réelle maîtrise des outils de bureautique (Pack Office),

• Connaissance du logiciel Sage comptabilité est un plus mais non nécessaire.

• Un niveau correct d’anglais (écrit & oral),

• Des notions de comptabilité serait un plus.

Des Soft Skills qui ne nous laisserons pas indifférentes !

• Excellent relationnel, esprit d’équipe, rigueur, autonomie,

• Capacité d’écoute et esprit de synthèse,

• Bonne communication orale et rédactionnelle,

• En tant qu’Ambassadeur/drice, vous saurez véhiculer nos valeurs à l’interne et l’externe.

Ce que nous vous offrons tout au long de votre carrière chez nous !

Chez Herdia, nous vous offrons l’opportunité d’intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée mais pas que… nous vous offrons également :

• Une entreprise bienveillante, une ambiance de travail conviviale et un management de proximité,

• Un Onboarding accueillant et complet

• Un environnement de travail dynamique et motivant avec des possibilités de progression,

• Un parcours de formation personnalisé

• Des séminaires en France et à l’étranger pour renforcer le lien entre les collaborateurs,

• Entre 8 et 11 jours de RTT,

• Une rémunération brute complétée d’un package (PEE, Intéressement…),

• Transport Pass Navigo 50 % remboursés,

• Tickets restaurant 60% de prise en charge

• Mutuelle prise en charge à 67%,

• Un engagement fort autour du bien-être, de la RSE…

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement est rapide et adaptable !

N’hésitez pas, à nous adresser votre CV ou votre profil LinkedIn sans oublier vos coordonnées téléphoniques ☺!

Nous étudierons votre candidature avec attention et soin !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. herdia est engagé dans une politique Diversité.