Assistant-e de Direction H/F - Paris

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 30K à 36K €
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Financial management
Travel planning
Accounting
Time management
Production coordination
+15

Herdia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés ? Aidez les autres est une seconde nature chez vous ? Et vous avez une appétence pour les outils informatique ? N’attendez plus et rejoignez-nous dans la grande aventure Herdia !

Nous recherchons notre « aiguilleur/euse du ciel » pour accompagner au mieux notre cabinet vers l’excellence ! Devenez notre super Assistant.E de Direction !

Poste à pourvoir le 15 avril 2024.

En tant que Super Assistant/E de direction vos challenges se découpent en 3 volets :

Assistanat :

  • Accueil physique et téléphonique,

  • Traitement du courrier,

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général,

  • Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc..),

  • Organisation d’évènements internes et externes (séminaires d’intégration, annuels, etc…).

  • Classement, Archivage et suivi des dossiers administratifs

Comptabilité :

Gestion des tiers et partenaires

  • Contrats clients, Bdc et facturation

  • Coordination de l’activité et des processus de l’entreprise

  • Suivi des règlements et assistance recouvrement.

  • Relation avec les fournisseurs et administration de leurs contrats

  • Traitement des factures dématérialisées des fournisseurs et sous-traitants (Logiciel Yooz)

  • Contrôle et administration des Notes de Frais

Comptabilité

  • Intégration des fichiers de gestion en comptabilité (Sage 100) et génération des bandes virement (Sage Moyen de Paiement)

  • Préparation des situations et bilans en collaboration avec la comptable et le CAC

  • Suivi Trésorerie et relations avec les banques

Moyens Généraux :

  • Challenger et gérer des contrats de service pour les locaux (Nettoyage, Sécurité, Sinistres, bailleur …)

  • Achats et gestions les stocks (fournitures de bureau, entretien…)

  • Abonnements

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer sur d’autres projets annexes si réelle envie et motivation !


Profil recherché

Ce qui nous plaira chez vous, nous en sommes certainEs !

  • Niveau minimum bac + 2,

  • Réelle maîtrise des outils de bureautique (Pack Office),

  • Connaissance du logiciel Sage comptabilité est un plus mais non nécessaire.

  • Un niveau correct d’anglais (écrit & oral),

  • Des notions de comptabilité serait un plus.

Des Soft Skills qui ne nous laisserons pas indifférentes !

  • Excellent relationnel, esprit d’équipe, rigueur, autonomie,

  • Capacité d’écoute et esprit de synthèse,

  • Bonne communication orale et rédactionnelle,

  • En tant qu’Ambassadeur/drice, vous saurez véhiculer nos valeurs à l’interne et l’externe.

Ce que nous vous offrons tout au long de votre carrière chez nous !

Chez Herdia, nous vous offrons l’opportunité d’intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée mais pas que… nous vous offrons également :

  • Une entreprise bienveillante, une ambiance de travail conviviale et un management de proximité,

  • Un Onboarding accueillant et complet

  • Un environnement de travail dynamique et motivant avec des possibilités de progression,

  • Un parcours de formation personnalisé

  • Des séminaires en France et à l’étranger pour renforcer le lien entre les collaborateurs,

  • Entre 8 et 11 jours de RTT,

  • Une rémunération brute complétée d’un package (PEE, Intéressement…),

  • Transport Pass Navigo 50 % remboursés,

  • Tickets restaurant 60% de prise en charge

  • Mutuelle prise en charge à 67%,

  • Un engagement fort autour du bien-être, de la RSE…


Déroulement des entretiens

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement est rapide et adaptable !

N’hésitez pas, à nous adresser votre CV ou votre profil LinkedIn sans oublier vos coordonnées téléphoniques ☺!

Nous étudierons votre candidature avec attention et soin !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. herdia est engagé dans une politique Diversité.

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