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Facility & Workplace Manager H/F

CDI
Rennes
Salaire : 40K à 45K €
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons notre futur Responsable Workplace et Office Manager ! 

Mais avant de parler de vos missions…parlons de votre future équipe !

L'Aventure vous attend : préparez vous à embarquer dans une team de folie, qui n'est autre que la team RH d'HelloWork !!!

L'équipe est composée de 11 personnes :

Liselotte, DRH  Juliette et Ophélie, Chargée de missions RH Géraldine, Assistante office manager et RH Anissa RRH Claire, Responsable recrutement Laëtitia, Bleuenn, Sarah et Mélissa, Chargée de recrutement Amandine, notre Office Manager, qui vous sera rattachée. 

En quelques mots, si nous devions nous décrire : bienveillance, dynamisme, humour et réactivité ! Bien entendu, vous pouvez compter sur nous pour vous assurer un accueil digne de ce nom.

Et maintenant…parlons de vos missions :

Workplace : 

Vous travaillez au bien-être des salariés. Vous organisez l’espace pour le rendre agréable et fonctionnel. Vous êtes en quête permanente de confort.  Vous optimisez les locaux en terme d'optimisation de l'espace de travail (espaces d'échanges, salles de réunion…) Vous êtes force de proposition et mettez tout en oeuvre afin de faciliter le quotidien des équipes. Par exemple : définir un planning clair avec les salles de réunion, disposer des plans des étages sympa… Vous impliquez les utilisateurs dans le quotidien des espaces. Vous faites en sorte que les occupants se sentent concernés par les autres, par la vie dans les locaux, la qualité et l’entretien des bureaux. Et surtout, mettre la main à la pâte fait partie intégrante de votre quotidien !

Services généraux :

Vous gérez les déménagements et les travaux de l'ensemble de nos agences : recherche de locaux, gestion opérationnelle du déménagement, et des travaux de rénovations s'il y a lieu.  Vous êtes incontournable sur les sujets de négociation, de services généraux, de communication avec les fournisseurs, de suivi de travaux, de commandes de fournitures. Vous assurez le remplacement du mobilier de bureau. 


Profil recherché

Notre Workplace Manager idéal sait aménager les lieux, faire appel aux bons fournisseurs et prestataires, les exploiter, les faire vivre. Ce qui implique d’avoir une vraie idée de ce qu’est le bureau de demain…

Vous comprenez les enjeux et vous êtes convaincu qu’il est aujourd’hui nécessaire d’optimiser et d’adapter le lieu de travail en fonction de l’usage qu’en font les collaborateurs et en fonction de leurs besoins réels.

Vous avez forcément déjà une première expérience sur un poste similaire.

Vous savez à la fois coordonner les projets et mettre la main à la pâte !

Et surtout, on cherche quelqu'un de communicant, sympa, positif et qui aime quand c’est clean et beau !

Envie d’en savoir plus ?