🌱La mission d’Helexia : accompagner nos clients dans la définition et le déploiement d’une trajectoire énergétique qui combine sobriété, efficacité énergétique et production décarbonée d’énergie, essentiellement solaire.

📌Votre mission : en tant qu'Ingénieur/e projets avant-vente Photovoltaïque, sous la responsabilité de la directrice du Bid Office, vous coordonnez la réponse aux appels d’offre dont vous êtes responsable au sein de l’équipe avant-vente France. Il s'agit d'un rôle clé au sein de l'équipe commerciale avec de très fortes attentes.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Piloter la réponse aux appels d’offre sur des projets medium à complexes :

1. Coordonner l'organisation multi-métiers (technique, juridique, qualité, finance) adaptée à la nature et à la technicité de l’appel d’offre ;
2. Coordonner les contributions de ces intervenants divers pour l’élaboration d’une offre gagnante ;
3. Assurer le rôle d’interlocuteur clé en interne comme en externe dans le cadre de la réponse, de sa préparation à sa soumission et dans les stades ultérieurs jusqu’à la signature ;

• Garantir la qualité et l’efficience des réunions avec les contributeurs, rédaction des comptes rendus et suivi des actions ;
• En qualité de Project Manager de l’offre complète, monitorer les relations commerciales et juridiques avec les parties tiers (partenaires, clients) ;
• Assurer le packaging total de la proposition et livraison de celle-ci aux équipes commerciales ;
• Apporter un support aux équipes commerciales pendant la phase de soumission de l’offre et négociation du contrat afin d’assurer que le niveau de profitabilité et risques du mandat sont respectés ;
• Piloter la stratégie d’avant-vente pour accompagner la capacité d’Helexia à se positionner sur les appels d’offres publics : détermination des cibles, préparation des plans d’actions, coordination avec les réseaux et partenaires ciblés, préparation du process au sujet des unsollicited proposals…
• Garantir la conformité et la qualité de l’offre d’un point de vue administratif, technique, financier et juridique ;
• Participer à la création et à l'amélioration des process de Bid Management ;
• Accompagner l’amélioration continue de ces outils en lien avec les équipes Sales, Marketing, PMI et opérationnelles.

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système.

En accord avec ses valeurs et dans l’objectif d’aller encore plus loin dans la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l’obtention prochaine de la certification ISO 14001.

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Qui êtes-vous ? 

Pour mener à bien ces missions, issu(e) d’une formation d’ingénieur ou de commerce, vous avez acquis une expérience de 5 ans en conseil dans le domaine du photovoltaïque, dans les métiers de la construction ou de l'énergie, vous avez l’habitude de développer des stratégies d’avant-vente et de construire des offres ;

Agile et curieux(se), vous êtes capable d’appréhender des données de différentes natures : Bid Office, ingénierie, commerce, juridique, financier et manifestez un intérêt pour le marché du bâtiment et de l’immobilier commercial et industriel ;

Vous disposez d'une première expérience en management ou mentoring, et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à fédérer.

Rigoureux(se), vous prenez rapidement en main de nouvelles problématiques tout en garantissant un travail fiable et structuré et travaillez avec des modèles juridiques et financiers complexes ;

Stratège et analytique, vous priorisez les différentes réponses aux appels d'offres en fonction de la stratégie d'Helexia et de ses ressources ;

Votre aisance relationnelle vous permettent d’échanger avec les différents services et de partager l’information de façon synthétique et structurée ;

Orienté(e) client, et doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes en capacité de présenter des éléments financiers complexes de manière claire et concise, à l’écrit comme à l’oral.

Rejoindre Helexia, c’est contribuer à la réduction d’émission de 40 000 tonnes de CO2 par an, l’équivalent de 4 millions d’arbres plantés chaque année.

Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

📍 Le poste est ouvert dans nos bureaux de Lille et Lyon, à proximité des gares et des transports en commun, des parkings vélos sont également à disposition. Vous aurez la possibilité de télétravailler depuis chez vous selon la charte en vigueur.