Helexia recherche un(e) Assistant(e) Approvisionnements et Stocks F/H en CDD pour une durée de 8 mois. Basé(e) à Lyon, démarrage dès que possible.

Au sein du Direction IT, et sous la supervision de la Responsable Achats IT, l’Assistant(e) Approvisionnements et Stocks F/H intervient sur le périmètre Groupe. Il/Elle est pour cela en étroite relation avec nos différents bureaux à l’international et contribue à assurer le haut niveau de service proposé dans le cadre des process établis.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de garantir le bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion administrative associée, depuis la validation de la commande jusqu’à sa réception. Il/Elle assure également la gestion du stock.

L’Assistant(e) Approvisionnements et Stocks F/H se verra confier les responsabilités suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Consolider les besoins des collaborateurs du groupe sur la partie équipements IT (type / quantités / délais)

• Participer à la passation des commandes, suivre les expéditions, et coordonner avec les différents interlocuteurs internes identifiés pour communiquer les informations de livraisons

• S’assurer de la bonne réception des produits, récupérer les documents liés à la livraison et archiver les dossiers

• Transmettre les factures au service comptabilité et suivre les échéances relatives aux commandes effectuées

• Gérer le stock : suivi des mouvements de stock / alerte lorsque le stock atteint un seuil critique (défini en interne)

• Utilisation des différents outils déployés en interne (Jira, Diginvoice, outils de suivi spécifiques, etc.)

• Participer à la rédaction des procédures et de cadres organisationnels pour la nouvelle fonction spécifique à l’activité d’Helexia ; accompagner les équipes dans la bonne adoption de ces nouveaux process ;

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système.

Profil :

Titulaire d’un diplôme Bac+2 / Bac+3 en gestion et/ou approvisionnements/supply chain, vous disposez d’une première expérience en approvisionnement et/ou gestion de stocks.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et de communication, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service développé.

Vous disposez d’un bon niveau d’anglais qui vous permet de collaborer de façon efficace à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez l’outil informatique, en particulier Word, Excel et Office 365.

Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.