Poste rattaché à la Direction Commerciale et Développement des Programmes Diplômants, Certifiants et Courts, service des admissions.

La finalité de ce poste est d'assurer la mise en œuvre du processus d'admissions pour certains programmes de notre offre (diplômants, certifiants et courts) tout en respectant nos délais et nos procédures :

- gestion des e-mails et des appels téléphoniques dans un souci permanent de résultat et de qualité de service;
- veille des dossiers de candidature proches d'être déposés ;
- traitement administratif des dossiers de candidature déposés : contrôle de l'ensemble des pièces, vérification de l'adéquation du profil du candidat par rapport au programme visé, enregistrement du dossier et transmissions au Directeur Scientifique du programme;
- communication de la décision du Directeur Scientifique au candidat, génération du contrat ou de la convention de formation par publipostage, insertion du document dans notre logiciel de signatures en ligne (DocuSign), suivi des signatures et relances ;
- enregistrement de la convention/ du contrat dûment signé, envoi de la liste des participants confirmés au programme à la Responsable de Programme et aux Responsables de la scolarité;
- Préparation de la facturation, gestion et archivage de documents tels que demandes de CPF, Demandes OPCO, etc.

- Formation supérieure Bac+2 minimum
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et des connaissances en anglais
- Capacité d'organisation et rigueur
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Souci permanent de résultat et de qualité de service
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Autonomie