Au sein du département HEC Talents d'HEC Paris, et sous la supervision du Directeur Associé et du Program Manager, vous accompagnerez l'équipe dans une phase clé de transformation, avec la mise en place d'une nouvelle plateforme et la poursuite des grands projets de développement de carrière.

Vous participerez à la coordination du projet, à la communication interne et au suivi opérationnel, et serez activement impliqué(e) dans les tâches administratives et de back-office nécessaires à la réussite du déploiement de ce nouveau système. Vous collaborerez également étroitement avec les différents départements du campus.

Missions proposées :

Communication et gestion du changement :

- Rédiger des communications internes pour le personnel et les participants pendant la phase de mise en œuvre de la plateforme.

- Créer des supports de communication clairs et attrayants (présentations, guides, visuels).

- Rédiger des modèles d'emails et des kits de communication (rappels, confirmations, mises à jour sur les activités d'HEC Talents, etc.)

Administration du projet :

- Soutenir l'importation/exportation de données entre nos systèmes actuels et futurs.

- Assister au suivi administratif et technique de la mise en œuvre de la plateforme.

- Contribuer à la mise à jour régulière des informations sur la nouvelle plateforme.

- Contribuer à diverses tâches de back-office et d'organisation liées aux projets en cours et aux événements de carrière.

Ce stage comprend un soutien administratif intensif pendant les périodes de pointe, en particulier lorsque de nombreux événements et ateliers sur les carrières sont organisés. La charge de travail peut être parfois exigeante et rapide.

Nous recherchons un stagiaire très organisé et proactif, prêt à travailler dans un environnement dynamique et à découvrir la gestion de projets opérationnels dans une grande école de commerce.

Compétences et qualifications :

- Rigueur, autonomie et souci du détail

- Excellente communication écrite et orale en anglais, le français est un plus.

- Solides compétences organisationnelles et multitâches

- Une expérience préalable dans la coordination de projets, le soutien aux événements ou les tâches administratives est un atout.

- Une bonne connaissance d'outils tels qu'Excel, Notion, ou de plateformes collaboratives est appréciée.

- Formation : Gestion de projet, communication, marketing ou similaire

- Type de contrat : Stage - 6 mois - Temps plein

- Lieu de stage : HEC Paris, 1 rue de la Libération, 78350 Jouy-en-Josas

Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à stages-/