Rattaché(e) à la direction Secrétariat général et en appui à l’équipe existante, vous assurez les missions suivantes : 

Gestion RH:

• Préparer les lettres d’embauche, les contrats de travail, les avenants et autres documents contractuels

• Participer au suivi des dossiers et la gestion administrative des collaborateurs (DPAE, visite médicale, …),  

• Tenir à jour et renseigner le système d’information RH,

• Etre l’interface, avec la gestionnaire RH, des services externes liés aux RH (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, centre de visite médicale…),

• Accompagner les collaborateurs durant leur onboarding et être leur interlocuteur pour toutes les questions relevant des RH,

• Veiller à l’application de l’ensemble des procédures et proposer de nouvelles procédures si besoin,

• Lancer les campagnes d’entretiens annuels, d’objectifs,

• Être en appui à la préparation et vérification des variables de paie.

Recrutement:

• Piloter et coordonner le processus de recrutement pour s’assurer de son bon fonctionnement 

• Participer à l’élaboration des fiches de poste (vérification du contenu, de la charte graphique du texte de présentation, de l’orthographe)

• Mettre en ligne des annonces d’emploi sur les différents jobboards

• Analyser les candidatures et profils des candidats 

• Réaliser pour certains postes supports, les premiers entretiens RH avec les candidats pour mesurer leur motivation et leur compréhension des enjeux du Health Data Hub

• En lien avec la gestionnaire RH, préparer et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs 

• Organiser la communication et la promotion des offres d’emploi du Health Data Hub sur l’ensemble de ses canaux de communication (site institutionnel, réseaux sociaux, forum, réseaux d’anciens élèves, meet-up, etc.)

• Participer au suivi de la mise en oeuvre des objectifs de recrutement avec l’ensemble des Directions

• Suivre les dossiers de recrutement

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

• Compétences techniques

  • Au minimum 3 ans d’expérience au sein d’une DRH ou d’un cabinet de recrutement

  • Bonne connaissance des systèmes d’information RH

  • Organiser et conduire des entretiens de fit RH

  • Connaitre et maitriser les méthodes et techniques de recrutement 

    Compétences relationnelles

  • Connaître le Pack Office et la Suite Goolge

  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

  • Adaptabilité et productivité

  • Respect de la confidentialité

  • Excellentes qualités rédactionnelles

  • Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle 

  • Capacité d’analyse et d’évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité

  • Esprit d’équipe

  • Excellentes qualités relationnelles 

  • Force de proposition 

  • Capacité à travailler en autonomie, sous la direction de la Secrétaire générale

  • Capacité à s’adapter à son interlocuteur et être dans l’écoute active

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante : 

• Un premier entretien avec un membre de l’équipe

• Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place

• Un 2nd entretien, basé sur le test avec la Secrétaire Générale 

• Un échange avec la directrice du Health Data Hub