En tant que chargé de facturation, vous participez à l'ensemble du process de facturation des ventes. Vous corrigez et analysez les écarts à travers les outils SI (ERP, CRM). Enfin, vous pilotez votre activité quotidienne grâce aux reporting opérationnels.

Vos principales missions sont les suivantes :

Volet facturation

• Traitement des factures émises par les prestataires français et étrangers
• Gérer la facturation des ventes et ses process
• Editer et envoyer les factures clients
• Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes (commerciales, recouvrement, ADV…) ainsi que les clients (annonceurs, mandataires)

Volet Process & Contrôle

• Apporter votre aide au suivi des process de l'activité
• S'assurer que les points de contrôle soient bien intégrés dans les indicateurs d'activités
• Assurer le suivi des indicateurs opérationnels et alerter en cas de dérives
• Communiquer un reporting hebdomadaire des activités

Description du profil

• Première expérience réussie en tant que gestionnaire facturation (être capable de gérer de la volumétrie dans un temps imparti)
• Bonne maitrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamique, formules complexes)
• Maitrise du logiciel NAVISION idéalement sinon d'un autre ERP (SAP, SAGE, CIEL…)
• Anglais professionnel (niveau B1/B2)

Softs skills indispensables pour réussir à ce poste :

• Rigoureux, attentif aux détails, organisé dans son quotidien
• Excellente communication avec toutes les parties prenantes que ce soit à l'oral ou à l'écrit
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Esprit analytique

Ce que vous obtiendrez en retour :

• Intégrer un grand groupe avec des valeurs et une culture d'entreprise fun et bienveillante (Bienvenue dans la famille Hays !)
• Avant tout une belle aventure humaine
• Un super environnement de travail avec des méthodes de management qui encouragent l'autonomie et le leadership
• Un parcours de formation et d'accompagnement complet et personnalisé pour vous initier à la culture du cabinet mais aussi pour investir sur vos compétences, votre talent et votre épanouissement
• Une entreprise qui se soucie du bien-être de ses salariés (bon équilibre vie privée/vie professionnelle)
• Des engagements sportifs, sociaux et caritatifs (journée de volontariat payée)

Ce à quoi vous aurez droit en nous rejoignant :

• 3 jours de télétravail indemnisé
• De nombreux avantages toujours appréciables : mutuelle et prévoyance PREMIUM prise en charge à 75 %, participation au transport, carte restaurant SWILE, CSE avec des réductions sur des activités sociales et culturelles pour toi et ta famille !

Notre process de recrutement est simple et rapide :
1. Entretien visio avec Pauline, Responsable du Recrutement Interne
2. Entretien en visio avec Jessica, la Manager de l'équipe
3. Entretien en présentiel pour rencontrer le reste de l'équipe et visiter nos locaux !
4. La proposition finale !