🚀 Ton quotidien chez HAYS
📅 Planification des formations

• Organiser et coordonner les sessions de formation avec les formateurs internes et les prestataires externes.
• Planifier les formations réglementaires, notamment celles liées à la sécurité incendie et aux procédures d'évacuation.

🗂️ Gestion administrative & financière

• Gérer les échanges quotidiens avec les stagiaires, formateurs, prestataires et OPCO, ainsi que les annulations et reports.
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi formation.
• Envoyer les évaluations post‑formation et en assurer le suivi.
• Constituer et suivre les dossiers de prise en charge OPCO.
• Contribuer à l'optimisation et au suivi des budgets OPCO.

📊 Suivi & reporting

• Produire les reportings mensuels pour la formation.
• Réaliser des extractions de données pour alimenter les tableaux de bord.
• Concevoir des tableaux croisés dynamiques et autres outils d'analyse pour suivre l'utilisation des budgets.

🎥 Participation aux projets formation

• Participer à la création et à la mise à jour de nouveaux contenus pédagogiques (supports, fiches pratiques, vidéos…).
• Contribuer à la communication interne et à l'amélioration continue des outils de formation.
• Participer opérationnellement à l'implémentation du SIRH Formation :
  tests, alimentation des données, vérification des workflows, recettes…

⭐ Ton profil
* Tu as une expérience dans la gestion des budgets formation et les dossiers OPCO
* Tu maîtrises très bien le Pack Office (Excel avancé, PowerPoint…)
* Tu es méthodique, rigoureux(se) et très bien organisé(e)
* Tu sais anticiper, prioriser et respecter les deadlines
* Tu es autonome, proactif et force de proposition
* Tu as un vrai sens de la créativité, surtout sur la partie contenus formation

🎁 Ce qu'on t'offre

• Une ambiance fun, bienveillante et ambitieuse
• Un onboarding sur-mesure & des formations adaptées
• Des incentives motivantes : afterworks, challenges, high-tech…
• Un environnement inclusif et responsable

💶 Avantages : Télétravail indemnisé, RTT, mutuelle premium, carte SWILE, épargne entreprise, CSE, chèques vacances, congés supplémentaires avec l'ancienneté.

⚡ Un process de recrutement simple & rapide
1️⃣ Premier échange visio avec Valentine, en charge du Recrutement Interne chez Hays
2️⃣ Entretien en présentiel avec les Managers
3️⃣ Visite des locaux pour découvrir ton futur environnement
4️⃣ Proposition rapide & démarrage dès que possible

👉 Prêt(e) à rejoindre l'aventure et incarner nos valeurs ?
Postule vite, on t'attend avec impatience !