Au sein de l’Équipe d’Administration du personnel, département de la Direction des Ressources Humaines, composée de 5 personnes actuellement, nous recherchons un(e) assistant(e) administration du personnel pour un contrat en alternance.

HAVAS MEDIA France, qui sommes-nous ?

Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, avec plus de 1.000 salariés, le groupe Havas Média est le n°1 sur le marché français en matière de TV, presse, radio, affichage, digital, événementiel.

Vos futurs défis ?

Vous accompagnerez l’Équipe d’Administration du personnel en charge du périmètre Havas Media Group, soit 16 sociétés - 1.200 salariés, sur les missions suivantes (non exhaustives) :

• Réalisation de sessions de Onboarding Village des stagiaires et alternant(e)s

• Gestion administrative et suivi de la population des stagiaires (gestion demande manager, vérification quotas, mise en place convention de stage, dossier administratif, saisie embauches dans le SIRH, préparation IT)

• Gestion administrative et suivi de la population des alternant(e)s (dossier administratif, saisie des changements de rémunérations passage d’année et anniversaire)

• Gestion administrative et suivi :

- des entrées (création dossiers, mail de bienvenue, DPAE, saisie SIRH)

- des sorties (soldes de tout compte, archivage, radiations/portabilités mutuelle, banques)

- des tickets restaurant

- des absences congés maternités, parentaux, second parent

• Gestion de la paie des vacataires

• Gestion et suivi de la médecine du travail pour les salarié(e)s basé(e)s en Régions (suivi des effectifs, déclarations cotisations trimestrielles et annuelles)

• Etablissement des attestations, etc...

• Suivi des listes administratives pour les différents organismes/interlocuteurs internes et externes

Votre profil ?

• Vous suivez un Cursus en Ressources Humaines ou Administration du Personnel/Paie et recherchez une première expérience ou une consolidation d’expérience dans un domaine administratif généraliste et diversifié

• Vous êtes une personne autonome et curieuse, capable de s’adapter facilement et doté(e) de solides compétences relationnelles

• Vous êtes rigoureux, organisé(e), fiable et avez le sens de la confidentialité

• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens de l’écoute

• Vous maitrisez le pack MS Office, en particulier Excel et Powerpoint

• La connaissance de Workday, BI et Pléiades est un plus

Les modalités :  

💡 Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation   

📆 Durée de 12 mois    

📍 Puteaux, Havas Village (Métro 1, Esplanade de la Défense) 

⏱️ Octobre 2025  

Les avantages : 

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

• 75 % du titre de transport remboursé. 

• Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l’agence pour ton déjeuner. 

• Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement). 

• Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...   

• Services village Havas : conciergerie, navette entre la Tour Havas x la Défense, films en avant-première... 

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.