Description du poste

Au sein de l’équipe transverse, vous êtes rattaché(e) à la responsable gestion RH et environnement de travail, vos missions sont à la fois de l’accompagner dans la gestion de ses activités quotidiennes et d’assister le département formation IEF.

Vos futures missions

• Vous effectuez des tâches d’administration RH : création des dossiers liés aux embauches (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur…).

• Vous suivez les formations interne / Suivi du plan annuel de formation en relation avec le service RH / Production de reportings dans le cadre du suivi des formations.

• Vous participez à la bonne marche des locaux de l’entreprise : gérer les demandes d’interventions internes en interface avec le gestionnaire de l’immeuble, de leur prise en charge à l’assurance de leur bonne exécution. Remonter et traiter les anomalies.

• Vous assurez l’interface et le suivi des relations avec certains fournisseurs/prestataires extérieurs (accueil, accompagnement, suivi des dossiers/contrats fournisseurs…).

• Vous réalisez les commandes de fournitures, de consommables, badges d’entrée… vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

• Réalisation de tâches administratives diverses (accueil, classement, archivage, saisie…).

• Vous gérez les notes de frais des collaborateurs de l’entreprise : saisie et vérification.

Missions de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire (IEF)

• Vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle de l’IEF (convocations, gestion des inscriptions, logistique des sessions de formation) et des formations internes au cabinet.

• Soutien à la gestion financière et reporting au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire.

• Pilotage et coordination des formations au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire.

• Analyse quantitative et qualitative des retours de satisfaction client pour améliorer les processus et recommandations stratégiques.

Communication

• Planification des différentes phases des événements / projets.

• Pilotage et coordination de différents événements internes au sein du cabinet.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de la société.

Informations additionnelles

• Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, Remboursement titre de transport à hauteur de 75%.

• Vous préparez une formation Bachelor/BUT/Bac+3 en gestion administrative / orientation Administratif ou une Licence Professionnelle Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière / Management des organisations, en administration/gestion …

• Vous avez idéalement acquis une première expérience en alternance/stage à un poste administratif en entreprise.

• Vous souhaitez évoluer au sein d’un service RH avec des missions polyvalentes.

  Compétences clés :

  • Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste.

  • Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service indispensable pour bien fonctionner au sein d’une équipe support.

  • Vous êtes organisé(e) : vous savez anticiper, gérer des priorités et vous pouvez prendre des initiatives.

  • Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).

Le poste est basé à La Plaine-Saint-Denis (93)

Type de contrat : Alternance - Durée : 12 mois

Poste à pourvoir dès octobre 2026

Réf. 2026ALTERNANTASSISTANTADMINISTRATIFPOLYVALENTH/F

Entretien en présentiel avec la responsable gestion RH et environnement de travail (1h).