Au sein de l’équipe transverse, vous êtes rattaché(e) à la responsable gestion RH et environnement de travail, vos missions sont à la fois de l’accompagner dans la gestion de ses activités quotidiennes et d’assister le département formation IEF.

 🎯 Vos futures missions

•  Vous participez à la bonne marche des locaux de l’entreprise : gérer les demandes d’interventions internes en interface avec le gestionnaire de l’immeuble, de leur prise en charge à l’assurance de leur bonne exécution. Remonter et traiter les anomalies.

• Vous assurez l’interface et le suivi des relations avec certains fournisseurs/prestataires extérieurs (accueil, accompagnement, suivi des dossiers/contrats fournisseurs…).

• Vous réalisez les commandes de fournitures, de consommables, badges d’entrée… vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

• Réalisation de tâches administratives diverses (accueil, classement, archivage, saisie…).

• Vous gérez les notes de frais des collaborateurs de l’entreprise : saisie et vérification.

• Vous effectuez des tâches d’administration RH : création des dossiers liés aux embauches (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur…).

• Vous suivez les formations interne / Suivi du plan annuel de formation en relation avec le service RH / Production de reportings dans le cadre du suivi des formations.

• Vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle de l’IEF (convocations, gestion des inscriptions, logistique des sessions de formation) et des formations internes au cabinet.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de la société.

Compétences clés

•  Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste.

•  Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service indispensable pour bien fonctionner au sein d’une équipe support.

•  Vous êtes organisé(e) : vous savez anticiper, gérer des priorités et vous pouvez prendre des initiatives.

 Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).

Avantages

• Mutuelle, Tickets Restaurant, Remboursement titre de transport à hauteur de 75%

• Vous préparez une formation Bachelor/BUT/Bac+3 en gestion administrative / orientation Administratif (Licence Professionnelle Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière / Management des organisations, en administration/gestion …).

• Vous avez idéalement acquis une première expérience en alternance/stage à un poste administratif en entreprise.

• Vous souhaitez évoluer au sein d’un service RH avec des missions polyvalentes.

Le poste est basé à La Plaine-Saint-Denis (93)

Type de contrat : Alternance ou Contrat de professionnalisation - Durée : 12 mois

Poste à pourvoir dès octobre 2023

Réf. 2023ALTERNANTASSISTANTADMINISTRATIFPOLYVALENT

Entretien en présentiel avec la responsable gestion RH et environnement de travail (1h).