Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service des locations commerciales, le gestionnaire des baux commerciaux contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support dans son domaine de la recherche du candidat à sa sortie du local.

A ce titre, il a notamment pour missions :

Gestion de l'activité :

• Créer, et suivre les dossiers dans son domaine de compétences
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
• Répondre aux courriers des locataires
• Enregistrer les demandes de location
• Instruire les dossiers des locataires entrants :
  • Prise de rendez-vous avec le nouveau locataire
  • Procédure de signature du bail
  • Saisie et Vérification informatique : entrée/sortie, dépôt de garantie, assurance, prise d'effet, bail en informatique
  • Information des locataires sur les modes de paiement mis à leur disposition
• Instruire juridiquement les baux commerciaux et conventions des antennes radiotéléphones et foyers :
  • Rédaction des baux +annexes
  • Procédure de révision des loyers des baux commerciaux : calcul, saisie informatique, calcul des rappels de loyer
  • Procédure de renouvellement. : offre de renouvellement, prise de rendez-vous et signature du bail
• Traiter les demandes de cessions de fonds de commerce et droit au bail
  • Analyse des pièces transmises
  • Rédaction des autorisations ou refus des demandes
• Utiliser les moyens d'auto contrôle mis à sa disposition (listes extraites d'Aravis).
• Tenir les tableaux de bords internes au service, préparation manuelle ou informatique de données statistiques concernant les commerces, foyers, antennes de radiotéléphones.
• Participer à l'amélioration des techniques et des procédures au sein du service

Participation aux études mises en place par la Direction :

• Recueillir les informations et les analyser
• Participer au déploiement de projets du service
• Être force de proposition sur des axes d'amélioration éventuels

Activités spécifiques/complémentaires :

• Identifier des situations précontentieuses, alerter et orienter le commerçant vers le service compétent
• Mise en place d'opérations de communication auprès des locataires
• Alimenter la base documentaire informatique du service
• Collaborer à la commercialisation des cellules vacantes

Diplômé d'un Bac+2/3 dans le domaine immobilier et la règlementation des baux commerciaux ou vous disposez d'une expérience similaire.

Compétences techniques :

• Connaissance en gestion immobilière et particulièrement dans la règlementation des baux commerciaux et procédures contentieuses
• Respect des délais
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Adaptation aux nouveaux outils technologiques
• Aisance rédactionnelle (excellent orthographe et formulation)

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Autonomie et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Faire preuve de neutralité, d'intégrité et de discrétion

En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous bénéficierez :

• D'une carte Up déjeuner
• Du Remboursement à hauteur de 75% de vos frais de transports
• D'une Mutuelle et d'une prévoyance
• D'une prime d'intéressement
• De Prestations du Comité Social et Economique
• De 34 jours de congés annuels