Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, HARDIS Supply Chain recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service Commercial & Intégration.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missions de :

• Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leur signature
• Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
• Entretenir la relation avec :
  Les commerciaux
  Nos clients
  Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients
  Les équipes techniques
• Facturer les licences, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
• Relancer les clients ou les collaborateurs interne
• Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
• Assurer un suivi rigoureux
• Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour a ssurer l a sécurité de l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001

Issu(e) d’une formation B+2 minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement.

Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation, vous pourrez également prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative.