Dans le cadre d'un départ en retraite, HARDIS Supply Chain recruteun(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support auxactivités commerciales.
Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 4personnes et vous aurez pour missions de :

• Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu’à leur signature
• Maintenir à jour les outils de gestion
• Facturer les licences & les abonnements
• Assurer un suivi rigoureux, relancer les clients ou les collaborateurs interne
• Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) pour a ssurer l a sécurité de l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001

Issu(e) d’une formation B+2 minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement.

Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones.

Vous maîtrisez l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit, et êtes à l’aise pour échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation, vous pourrez également prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative. S i vous remplissez ces critères, n'hésitez pas à postuler !!

Notre processus de recrutement :

• Tout d’abord, vous aurez un premier entretien avec un de nos chargés de recrutement.
• Vous aurez ensuite un entretien ave un manager.
• Si ça marche entre nous, nous vous enverrons une promesse d’embauche très rapidement !