Vous rejoindrez notre équipe Finance & HR afin de nous aider à la gestion de nos enjeux administratifs, sociaux, comptables et juridiques, avec les collaborateurs de l’équipe, et, le cas échéant en coordination avec nos divers conseils.

Vous travaillerez donc sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier au sein d’une équipe de 3 personnes.

🌻 Vos missions seront :

• Support comptable et financier : aide à la préparation des éléments pour la comptabilité (balances, bilans), suivi de trésorerie, gestion des paiements et encaissements, préparation des budgets, supervision de la facturation et des relances clients.

• Administration générale : gestion de la boîte email administrative, réponses aux enquêtes obligatoires, supervision de la conformité documentaire, veille à l’accessibilité des informations clés.

• Office management : supervision de la vie quotidienne des bureaux

• Ressources humaines : appui aux processus RH (recrutement, paie, gestion du personnel), suivi administratif et participation aux sujets liés à la conformité sociale.

• Encadrement & collaboration : accompagnement d’une alternante, interactions régulières avec les partenaires et les fournisseurs.

• Soutien à la direction : aide polyvalente sur des sujets stratégiques et opérationnels du quotidien (pilotage, stratégie…).

Attention ! Ce poste n’inclut pas de comptabilité, qui est sous-traitée à notre cabinet d’expertise comptable.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. En rejoignant l’équipe Aimigo, nous comptons sur votre solidarité et votre adaptabilité pour aider vos collègues en cas de besoin, même en dehors du cadre strict de votre mission principale.

💡 Autres informations :

• Type de contrat : CDI 39h - statut cadre

• Lieu de travail : Paris

• Disponibilité : ASAP

• Période d’essai : 3 mois renouvelable 1 fois

• Rémunération : 42-47k (selon profil) + PEE, intéressement & prime de vacances

• Congés payés : 5 semaines de vacances + 5 jours supplémentaires

🫶 Pourquoi postuler :

• Rejoignez le secteur de l’éducation, des langues et de la culture, favorisant l’ouverture aux autres et l’apprentissage continu. 📚

• Intégrez une équipe diversifiée de 30 personnes, représentant 14 nationalités et parlant 13 langues. 🌍

• Travaillez dans notre bureau ‘cosy’ à Paris 12, un ancien lavoir entièrement rénové, à proximité des lignes 1, 8 et du RER A, ou en télétravail, de manière hebdomadaire. 😉

• Nous acceptons occasionnellement les enfants 🧒 et les animaux 😻 au bureau !

• Profitez de notre mutuelle Alan Blue 🩺 et de titres-restaurant Swile 🍽️ pris en charge à 60% (au lieu des 50% légaux !).

• Accédez à un abonnement chez Urban Sports Club abondé à hauteur de 19€/mois par Aimigo donnant accès à plus de 50 disciplines sport & bien-être et 11 000 salles partenaires en Europe ! 🏋️‍♂️

• Bénéficiez du remboursement de 50% de vos frais de transport. 🚆

• Et enfin, d’une ambiance de bureau conviviale, avec petits déjeuners tous les vendredis matin 🥐 & afterworks réguliers. 🍸

Tous les profils académiques sont les bienvenus, nous voulons des personnalités passionnées, capables de s’impliquer, d’apprendre de nouvelles choses et motivées pour travailler dans une structure dynamique.

👀 Nous recherchons une personne :

• Junior

• Avec une expérience d’au moins 2 ans (stage et / ou alternance compris)

• Une rigueur sans faille ; un sens de l’organisation, des responsabilités et du service ainsi que de l’autonomie, de la polyvalence, de la proactivité et un fort esprit d’équipe

• Ayant un socle de connaissance fiable en gestion administrative et financière des entreprises de part ses études et / ou expériences. Des connaissances dans les domaines juridique, social, fiscal et comptable sont également appréciées !

• Un niveau B2 minimum en anglais & la maitrise de toutes autres langues est un plus !

• Une maîtrise des tableurs (NB : nous n’utilisons pas Excel, mais Google Sheets)

• Envoyez votre CV (pas besoin de lettre de motivation !) en cliquant sur le bouton ‘Postuler’ 📃

• A la place de votre lettre de motivation, merci de répondre à ce questionnaire 🔍

Attention ! Les candidatures sans réponses ne seront pas étudiées.

Puis :

• Premier call de prise de contact (environ 15 mn) 📳

• Entretien dans nos locaux avec votre futur responsable, un des deux cofondateurs d’Aimigo et l’équipe (environ 1h) 🗣️