Vous rejoindrez notre équipe Finance & HR afin de nous aider à la gestion de nos enjeux administratifs, sociaux, comptables et juridiques, avec les collaborateurs de l’équipe, et, le cas échéant en coordination avec nos divers conseils.

Vous travaillerez donc sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier au sein d’une équipe de 4 personnes.

🌻 Vos missions seront :

• L’aide à la préparation des éléments requis pour l’établissement des balances mensuelles, situations semestrielles et des bilans par l’expert comptable

• La collaboration à l’administration quotidienne des ventes et des demandes administratives

• Les réponses aux diverses enquêtes administratives obligatoires

• La préparation des paiements fournisseurs et partenaires

• La gestion des encaissements

• La gestion de la boîte email administrative (outil Front)

Attention ! Ce poste n’inclut pas de management d’équipe et de comptabilité, qui est sous-traitée à notre cabinet d’expertise comptable.

Cette description n’a aucun caractère exhaustif : en rejoignant l’équipe Gymglish, nous vous demanderons d’être solidaire auprès des membres de l’équipe en cas de besoin qui sortirait du cadre strict de la mission décrite ci-dessus.

💡 Autres informations :

• Type de contrat : CDI 39h - statut cadre

• Lieu de travail : Paris

• Disponibilité : ASAP

• Période d’essai : 3 mois renouvelable 1 fois

• Rémunération : 32k-38k (selon profil) + PEE, intéressement & prime de vacances

• Congés payés : 5 semaines de vacances + 5 jours supplémentaires

🫶 Pourquoi postuler :

• Équipe multiculturelle composée d’une 40aine de personnes (16 nationalités & 16 langues parlées) 🌍

• Bureau cosy entièrement rénové et télétravail ponctuel autorisé 😉

• Au bureau, petits déjeuners 🥐 & apéros 🍸

• Nous acceptons les animaux ! 😻

• Mutuelle Alan pris en charge à 60% (au lieu des 50% légaux) 🩺

• Titres restaurants Swile pris en charge à 60% (au lieu des 50% légaux) 🍽️

• Frais de transport pris en charge à 50% 🚆

• Gymglish subventionne un abonnement avec un réseau de salle de sport partenaire : Les Cercles de la Forme 🏋️‍♂️

Tous les profils académiques sont les bienvenus, nous voulons des personnalités capables de se passionner, de s’impliquer, d’apprendre de nouvelles choses et motivées pour travailler dans une structure dynamique.

👀 Nous recherchons une personne :

• Junior

• Avec une expérience d’au moins 6 mois (stage et / ou alternance compris)

• Une rigueur sans faille ; un sens de l’organisation, des responsabilités et du service ainsi que de l’autonomie, de la polyvalence, de la proactivité et un fort esprit d’équipe

• Ayant un socle de connaissance fiable en gestion administrative et financière des entreprises de part ses études et / ou expériences. Des connaissances dans les domaines juridique, social, fiscal et comptable sont également appréciées !

• Un niveau B2 minimum en anglais & la maitrise de toutes autres langues est un plus !

• Une maîtrise des tableurs (NB : nous n’utilisons pas Excel, mais Google Sheets)

• Envoyez votre CV (pas besoin de lettre de motivation !) en cliquant sur le bouton ‘Postuler’ 📃

• A la place de votre lettre de motivation, merci de répondre à ce questionnaire 🔍

Attention ! Les candidatures sans réponses ne seront pas étudiées.

Puis :

• Premier call de prise de contact (environ 15 mn) 📳

• Entretien dans nos locaux avec votre futur responsable et l’équipe (environ 1h) 🗣️