Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative :

• Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
• Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
• Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
• Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
• Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.

Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire :

• Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
• Commandes, gestion et suivi des demandes d’achats sur la plateforme CEGID ;
• Traitement des notes de frais divers et de missions ;
• Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
• Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d’adresses e-mail, intégration à l’équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
• Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

Le médialab est une équipe d'accueil universitaire dont les recherches visent à explorer les transformations de nos sociétés à partir des traces et des nouvelles formes d'expression numérique. Associant étroitement des démarches issues de l'informatique et du design, l'équipe du médialab cherche à concevoir des techniques d'exploration des mondes numériques et à mettre en place des dispositifs de participation et d'implication des publics. Mêlant des approches diverses (développement informatique, sociologie, visualisation de données, design, cartographie des controverses), le laboratoire a conçu de nombreux outils et méthodes numériques pour l'accompagnement des projets en sciences sociales.

• Formation supérieure de niveau Bac+3 a minima, avec une spécialité en comptabilité ou en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) avec un goût prononcé pour les chiffres, ou expérience significative dans le domaine ;
• Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;
• Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;
• Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;
• Qualités attendues : rigueur, organisation, patience, autonomie, aptitude à anticiper et prioriser ses activités ;
• Sens de la communication et de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Au moins une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, une connaissance de l’établissement serait un plus ;
• Niveau correct d'anglais parlé et écrit nécessaire.