🚀Ton rôle ? Etre le relais et accompagner chaques agences GUEST ADOM sur le domaine administratif et comptable.

Votre objectif ? Centraliser l’ensemble de la gestion administrative, sociale et comptable de nos agences GUEST ADOM.

Avec l’appui de Théo, fondateur, et en étroite collaboration avec le service support de GUEST ADOM ainsi que l’équipe d’animateurs réseau, vos missions seront diverses :

Pour accompagner l’évolution de notre réseau, nous recherchons un(e) Animatrice réseau administratif(ve) social(e) et comptable.

Vos missions :

🔹Gestion Administrative :

• Assurer la communication entre les collaborateurs de l’entreprise
• Réceptionner, trier, diffuser l’information (téléphone, messagerie, courrier…)
• Trier, Scanner, Ranger, Archiver l’ensemble des documents
• Gestion du courrier

🔹Administration du personnel :

• Gestion Social des salariés :

o Création de la fiche salarié sur le logiciel
o Gestion des DPAE
o Suivi des visites médicales
o Gestion de la mutuelle d’entreprise
o Edition des contrats de travail et ses documents annexes
o Suivi des salarié (absences, congés, discipline)
o Faire les demandes d’aides à l’emploi
o Gérer la dématérialisation des bulletins de salaire
o Gérer une sortie d’un salarié
o Gérer une saisie sur salaire

• Préparation de la paie :

o Report des heures des salariés en partant des plannings de travail
o Transmission des éléments de paie et déversement des éléments paies vers le logiciel paie
o Gestion des remboursements des titres de transport et des notes de frais
o Lecture et compréhension d’un bulletin de salaire
o Gérer un solde de tout compte

🔹Gestion Comptable :

• Facturation :

o Générer les factures clients
o Réaliser un avoir
o Générer une facture manuelle
o Gérer les relances

• Saisie des encaissements :

o Remise de chèque, de CESU
o Préparation des prélèvements clients et enregistrements dans le logiciel d’exploitation
o Saisie des virements clients

• Saisie des opérations comptables :

o Exporter la TVA et le chiffre d’affaires
o Régler les factures fournisseurs
o Exporter les éléments comptables (ventes et règlements)

🔹Autonomie
🔹Organiser
🔹Proactif
🔹Rigoureux
🔹Polyvalent
🔹Adaptabilité
🔹Dynamique
🔹Savoir Prioriser
🔹Discrétion/ Confidentialité
🔹Être à l’écoute

BAC +2/ BAC+3 avec expérience – CDI 35H

1) Entretien téléphonique
2) Entretien visio / physique