Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire en contrat en alternance. Le poste, basé au Parc de Tréville à Bondoufle, est à pourvoir immédiatement.

Au sein d’un service dédié à la gestion documentaire et aux archives composé de trois personnes, vous serez pleinement intégré(e) à l’activité et aux projets du service. Vous participerez à la gestion courante des fonds documentaires, aussi bien physiques que numériques, et développerez vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez également accompagné(e) sur un projet structurant : l’élaboration d’un tableau de gestion des archives papier. Ce projet stratégique vise à cadrer et optimiser la gestion des archives conservées chez des prestataires, au sein des différentes implantations régionales ainsi que dans le local d’archives principal. Ce travail vous offrira l’opportunité de mobiliser et renforcer vos connaissances en archivistique tout en contribuant à un outil clé pour la bonne gestion des documents.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion documentaire numérique

• Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED
• Réaliser des imports en masse (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
• Constituer les data rooms pour les sites
• Suivre la complétude documentaire via l’organisation de comités d’archivage
• Participer aux campagnes de suppression de doublons via l’outil Discover (Everteam)
• Contribuer à la formation et à l’assistance des collaborateurs à l’utilisation de la GED

Archives physiques et inventaire

• Réaliser un inventaire des documents externalisés chez les prestataires ainsi que des documents conservés localement dans les régions
• Élaborer un tableau de gestion des documents physiques pour améliorer la traçabilité et rationaliser les espaces d’archivage
• Gérer les archives papier (classement, tri, élimination, versement)

• Master 1 ou Master 2 (archivistique, Science de l’information et de la documentation)
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
• Sens du service et excellent relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et appétence pour les outils numériques
• Intérêt pour les environnements documentaires complexes et évolutifs

Ce poste est une opportunité d'acquérir une expérience complète en gestion documentaire hybride (papier/numérique), avec une forte dimension projet et des outils professionnels de GED.