Description du poste et Missions

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Le poste :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, Service Paie et SIRH, vous gérez la paie dans sa globalité de manière à garantir le respect des échéances, de la réglementation et des usages de l’entreprise. Vous contribuez à l’administration du personnel en lien avec les Directions des Ressources Humaines Régionales.

Vos missions principales :

Traitement de la paie :

• Être le référent pour toutes les questions techniques paie,
• Participer selon la planification aux traitements des données collectives : vérification, préparation, mise en forme, import et export des données en entrée et sortie de paie,
• Assurer la prise en charge des données individuelles de votre périmètre,
• Garantir une paie respectant la réglementation et les usages de l’entreprise : lancer les traitements, contrôler les bulletins et la justesse des écritures comptables, corriger les anomalies,
• Assurer, après vérification, les virements de salaires dans le respect des échéances,
• Procéder aux opérations permettant l’interface comptable des écritures paie,
• Assurer le traitement des déclarations sociales et fiscales et leur paiement, à échéance, après vérification de conformité (rapprochement). Gérer les correctifs avec les organismes concernés,
• Analyser et justifier tout écart paie et charges sociales et fiscales pour les services comptables.

Gestion administrative du personnel :

• Assurer la prise en charge du Dossier du salarié en lien avec les DRH en région à l’embauche, pendant la durée du contrat et à la sortie,
• Suivre les absences maladie, AT, MP, maternité… et de prévoyance, veiller à l’obtention des remboursements auprès des organismes concernés,
• Etablir les commandes des titres restaurant, assurer le suivi et valider la facturation.

Relations avec le personnel et les organismes extérieurs :

• Communiquer sur l’application des dispositions légales, conventionnelles et accords d’entreprise et répondre aux questions en lien,
• Solliciter les organismes dans le cadre de l’indemnisation des arrêts et des déclarations de charges sociales.

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu d'une formation en Ressources Humaines ou en Comptabilité/Gestion et avez au moins une première expérience technique paie.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word.

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de l'organisation, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Informations utiles

Des horaires flexibles pour la majorité des postes
Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
Compte Epargne Temps
Forfait mobilité durable
Contrat collectif santé et prévoyance
PEE et Retraite
Prime d'intéressement