Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

L’EHPAD Les Pampres Dorés, situé à Vallet au cœur du vignoble, accueille 71 résidents permanents dont une unité protégée de 13 personnes et 3 logements temporaires. Son emplacement privilégié, à proximité du centre-bourg avec un parking et un parc proches, en fait un cadre de vie agréable et paisible pour les résidents et le personnel. Récemment rénové et constamment amélioré, l’établissement propose des conditions de travail modernes et ergonomiques avec une salle de pause conviviale et un espace extérieur aménagé pour les repas en plein air. Les repas sur place sont proposés à 2.91€ pour le personnel.

L’établissement est équipé de rails dans plus de la moitié des chambres et de matériels récents renouvelés régulièrement, tels que des chaises raizer, des lève-personnes et des verticalisateurs, garantissant des conditions de travail optimales et favorisant l’ergonomie pour le personnel soignant.

Les équipes soins pluridisciplinaires et hôtelières sont stables, engagées et soudées. Deux référentes PRAP sont présentes, tout comme deux aides-soignantes spécialisées (ASG). La collaboration au sein de cette équipe pluridisciplinaire (médecin coordonnateur, infirmière référente, ergothérapeute, psychologue, infirmiers, soignants, responsable hôtelière, agents de service, animatrice, directrice et secrétaire) est primordiale pour assurer un accompagnement de qualité des projets d’accompagnement personnalisé. Des moments de réflexion réguliers sur la bientraitance et l’éthique permettent à l’équipe de toujours évoluer vers une approche centrée sur le bien-être des résidents.

L’établissement favorise une ambiance conviviale et bienveillante, tant avec les résidents qu’entre les équipes. Le management participatif encourage l’implication de chacun dans les décisions, renforçant ainsi la cohésion et l’entraide. Les nouveaux membres bénéficient d’une période d’intégration avec plusieurs jours de doublure.

Travailler à l’EHPAD Les Pampres Dorés, c’est rejoindre une équipe engagée, dans un environnement bienveillant, où la qualité de vie au travail est une priorité.

Nous recherchons pour l'établissement "les Pampres Dorés" situé à Vallet un.e secrétaire médicale en CDD à temps partiel 80%.

Missions principales :

• Appui soutien IDE en lien avec le service soin (RDV Médicaux, résa ambulance, RDV avec les paramédicaux, aide administrative)

• Réception appel médicaux

• Gestion et suivi des dossiers des résidents, enregistrement des informations médicales et organisation de rdv avec médecin traitant ou spécialiste

• Suivi renouvellements des ordonnances

Profil recherché

Profil :

• Diplôme de secrétaire médicale ou diplôme de santé requis

• Vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat médical

• La connaissance de Netsoins serait un plus

• Compétences organisationnelle

Savoir-être :

• Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations

• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

• Autonome dans la gestion de son travail

• Aptitude au travail en équipe

Rattachement hiérarchique : au Responsable Etablissement

Type de contrat : CDD à pourvoir à partir du 30/06/2025 jusqu'au 26/09/2025

Horaires : Temps partiel soit 28 heures hebdomadaire - 4 jours par semaine

Indice : 11.88€ Brut de l'heure

dont 5% de prime décentralisée et prime SEGUR

+ Reprise d'ancienneté à 100% pour emploi équivalent

Soit un minimum de 2 129€ brut mensuel pour un temps plein, prime décentralisée et SEGUR incluses (hors reprise d'ancienneté et éléments variables)

Lieu de travail : Vallet

Découvrez-nous :