Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Le Service Médical de Proximité = centre de santé médical de VYV3 Pays de la Loire a pour objectif de donner accès aux soins de premier recours et à un médecin traitant, aux patients qui en sont dépourvus.

L’équipe médicale est constituée de 15 médecins généralistes à temps partiels (retraités ou en activité) et d’internes. 4 cabinets de consultation sont ouverts tous les jours de la semaine de 8h30 à 19h00. Le SMP est situé au centre-ville du Mans. L’effectif du secrétariat est de 2,8 ETP.

Au côté de 2 autres secrétaires à temps plein, vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des patients,

• Création et tenue à jour des dossiers patients,

• Suivi de la facturation et du tiers-payant / lien avec les organismes d’assurance maladie,

• Télétransmission des feuilles de soins électroniques,

• Relance d’impayés,

• Gestion des plannings en lien avec l’équipe médicale,

• Planification de différents rendez-vous / examens,

• Traitement des courriers et documents administratifs.

Profil recherché

• Diplôme Secrétariat Médical.

• Expérience en cabinet médical souhaitée.

• Idéalement connaissance du logiciel de Dossier Patient Axisanté.

Compétences et qualités requises :

• Etre à l’aise en informatique.

• Gérer les agendas avec rigueur et adaptabilité.

• Savoir travailler en équipe.

• Capacité d’écoute / facultés relationnelles.

• Sens de l’organisation.

• Discrétion.

Autres informations:

• CDI temps partiel 80% à partir du 11/08/2025.

• 80% sur 5 jours selon planning :

en routine, lundi : 8h30-12h30 / mardi et mercredi : 8h30–13h et 14h–17h30 / jeudi et vendredi : 15h–19h.

lorsqu'une collègue est en congé, 1 semaine tous les jours : 14h-19h15 / la semaine suivante tous les jours : 8h15–13h15 et 14h–15h.

• Rémunération selon la convention ANEM.

Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ?

• Mutuelle attractive avec reste à charge de 27€,

• Prime d’intéressement versée selon les conditions de l’accord,

• Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,

• Prime mobilité douce de 350€ annuel (vélo/trottinette),

• Remises sur des achats de soin dans nos activités optique, audio,

• CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations,

• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location.