Description du poste et Missions

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :

Nous recherchons en alternance :

Assistant Administratif H/F

Vous serez intégré(e) ai sein de l'activité “environnement de travail” qui gère la logistique, l'organisation et le suivi de l'environnement de travail (véhicules, mobiliers, locaux, plateforme de réservation…) des salariés Harmonie Mutuelle de votre périmètre.

Les Missions :

Administratif :

• Traiter les demandes de services et d'incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre en lien avec les applications métiers (contrôles d'accès, réservation véhicules, parking d'entreprise)
• Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation…)
• Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service (courriers, classement, mise à jour du suivi des contrats et optimisation des contrats de la région, etc.)
• Participer à la gestion de planning et à l'organisation de réunion

Gestion :

• Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, suivi des sinistres, relation avec les conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction…)
• Gérer le parc de la téléphonie mobile (commandes, déclaration et suivi d'incidents)
• Suivre les attributions et restitutions des équipements et des mouvements de personnel
• Gérer le parc des solutions d'impression : participer à la gestion du parc et à l'optimisation des solutions d'impressions
• Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires de l'activité

Suivi et reporting :

• Participer au suivi et au contrôle du budget de cette activité (facturation, tableau de suivi)
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service
  

Poste basé sur Albi (81)

- Poste accessible aux collaborateurs en situation de handicap -

Profil recherché

Vous souhaitez préparer un BTS “Assistant de Gestion” / “Support à l'action Managériale” / “Assistant de Direction” en alternance.

Organisé(e), Rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et le sens des priorités.

Polyvalent(e) et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.

Aisance avec l'environnement informatique et les logiciels Word et Excel.

Esprit d’équipe et sens du service seront vos atouts!