Description du poste et Missions

VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.

Quelques chiffres : plus de 1200 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

VYV3 Terres d'oc recherche au sein de notre Centre Mutualiste de Rééducation Fonctionnelle (situé à Albi), et dans le cadre d'une création de poste, un(e) hôte(sse) d'accueil et technicien(ne) du bureau des entrées à temps complet en CDI.

Les missions:

• Au bureau des entrées :

  • préparer les préadmissions

  • accueillir le patient lors de son entrée

  • gérer la demande et le traitement des prises en charge

  • gérer la sortie du patient

  • générer la facturation de fin de séjour

• A l’accueil :

  • gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l’établissement

  • accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs…

  • gérer le courrier entrant ou sortant

  • assurer l’encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas, etc.

  • commander les transports pour les consultations externes des patients, gérer la sortie du patient.

Organisation du travail :

CCN 51 - FEHAP

Coefficient : 329 points + 10 points complément métier

Temps de travail : 35h hebdo

Jours de travail : du lundi au dimanche - 1 week-end sur 3 - roulement sur 3 semaines

Avantages de l'entreprise :

• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

• Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

• Mutuelle (coût pour le salarié 19.08€/mois),

• Prime transport,

• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

• Prime de rappel,

• Formations,

• CET Retraite,

• Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),

• Médailles du travail,

• Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,

• Congés pour évènements familiaux,

• Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d’Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d’Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d’Albigeois, etc.)

Profil recherché

Profil :

• Connaissances en comptabilité indispensables

• Maitrise des outils bureautiques

• Etre réactif, polyvalent et organisé

• Avoir un bon relationnel et un esprit d'équipe