Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.

Afin de répondre aux besoins des patients du service de rééducation réadaptation des déficiences sensorielles, l’Hôpital Sainte Marie recrute :

1 assistant(e) de programmation médicale - secrétaire médical(e) H/F

Au sein d’une équipe pluriprofessionnelle dynamique vous travaillerez en binôme au sein du secrétariat.

Vos missions

1. Programmation des patients

2. Accueil physique et téléphonique des patients

3. Organisation du secrétariat

4. Création ou actualisation du dossier patient

5. Saisie et mise en forme de comptes rendus et documents médicaux.

6. Classement des dossiers médicaux

7. Prise de rendez-vous et organisation des transports / brancardages.

Gestion administrative:

Vous réceptionnez et triez les courriers .

Vous réalisez les commandes de produits consommables et de fournitures .

Vous classez et archivez les documents en format papier.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI TEMPS PLEIN

Profil recherché

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale et justifiez d'une expérience concluante de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez faire preuve de patience, d'écoute et d'empathie.

Vous savez adapter votre communication auprès de divers interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous respectez le secret professionnel et médical.

35 heures hebdomadaire avec 1 RTT par mois, du lundi au vendredi

Rémunération selon CCN51 (FEHAP)