Gestionnaire Administratif F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la
première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus
de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du
mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre
action.



Au sein de la Direction Environnement de Travail située sur notre Siège
Social à PARIS 9ème, nous recherchons un.e Gestionnaire Administratif.ve
pour un CDD de 4 mois.



Rattaché.e à notre Responsable de Service – Gestion Administratif Relations
Fournisseurs, vous contribuez à son bon fonctionnement en gérant les
dossiers administratifs et en répondant à des demandes d’interlocuteurs
internes et/ou externes.




Vos missions en tant que Gestionnaire Administratif F/H :



- Vous participez à la saisie et au suivi des bons de commandes (jusqu'à la
facturation)

- Vous participez à la gestion des fournitures de bureau

- Vous vérifiez des factures

- Vous archivez des documents

- Vous participez à la gestion des notes de frais (notamment pour l'AG 2024
(contrôle des justificatifs et validation dans application selon politique
remboursement, saisie des données dans application),

- Vous participez à la gestion de la partie Billetterie-hôtellerie

- Vous recueillez les informations et les documents administratifs et vous
en vérifiez la conformité dans le but d’instruire les dossiers

- Vous traitez les dossiers dans le but de répondre aux besoins dans le
respect des procédures

- Vous renseignez et accompagnez les interlocuteurs dans le but de répondre
à leurs demandes et de leur fournir des explications adéquates

- Vous effectuez des reportings dans le but de permettre un suivi fiable et
rigoureux de l’activité ;

- Vous analysez / utilisez de données dans des tableaux Excel,


- Vous êtes diplômé.e d’un Bac ou Bac +2 minimum en Gestion PME/PMI ou
Assistanat de Direction ou équivalent, et avez une expérience similaire
d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

- Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos dossiers et avez
une parfaite aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit.

- Vous savez travailler en toute confidentialité et êtes organisé.e,
méthodique et rigoureux.se.

- Votre facilité d’adaptation, votre réactivité, votre sens du travail en
équipe ainsi que votre polyvalence seront appréciés dans notre
environnement dynamique.

- Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (EXCEL, PACK
OFFICE).

Informations complémentaires :

Vous partagez nos valeurs de solidarité et d'égalité, dans un
environnement responsable, celui de l’économie sociale et solidaire (ESS),
alors rejoignez-nous à la MNT !


A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de
handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La
MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnel

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