Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Le poste :

En tant qu'Assistant(e) Manager, vous participez activement au pilotage de l'activité de formation (suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, organisation logistique), à l'assistanat du service, ainsi qu'à l'amélioration continue de nos outils et processus internes..

Vous rejoignez une équipe de 12 personnes. Nos locaux sont situés à Brest.

Vos missions principales :

Soutien au pilotage de l'activité de formation :

• Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité
• Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels...)
• Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils
• Assurer la maintenance des outils de suivis des activités et de nos activités

Assistanat :

• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
• Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels...)
• Saisir des informations dans les différents outils

Activité spécifique :

• Challenger nos activités afin de proposer des évolutions de l'organisation, des outils internes au pôle et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation

Profil recherché

Expérience souhaitée :

• Vous souhaitez préparer un BTS en alternance type Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale. Le rythme d'alternance serait de préférence 2 jours à l'école/3 jours en entreprise.

Qualités personnelles :

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes organisé(e), agile et doté(e) d'un bon relationnel.

Outils informatiques :

• Un attrait pour la communication sur les réseaux sociaux en interne et en externe serait un plus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, office 365), et vous appréciez le travail en équipe.

Nos avantages :

• Des tickets restaurant et un CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
• Prime d'intéressement
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)
• Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
• Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
• Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager