Description du poste et Missions

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre nos équipes environnement de travail au sein de notre site de Clermont-Ferrand dès la rentrée de septembre 2024 ! 

Après une formation à nos outils et méthodes de travail, vos principales missions seront de :

Administratif : 

• Traiter les demandes de services et d’incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre en lien avec les applications métiers (contrôles d’accès, réservation véhicules, parking d’entreprise) 
• Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation ...) 
• Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service (courriers, classement, mise à jour du suivi des contrats et optimisation des contrats de la région, etc.)
• Participer à la gestion de planning et à l’organisation de réunion 

Gestion : 

• Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, suivi des sinistres, relation avec les conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction...) 
• Gérer le parc de la téléphonie mobile (commandes, déclaration et suivi d’incidents) 
• Suivre les attributions et restitutions des équipements et des mouvements de personnel
• Gérer le parc des solutions d’impression : participer à la gestion du parc et à l’optimisation des solutions d’impressions 
• Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires de l’activité 

Suivi et reporting : 

• Participer au suivi et au contrôle du budget de cette activité (facturation, tableau de suivi) 
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service

Profil recherché

Vos atouts :

• Vous souhaitez préparer un BTS « Assistant de Gestion » ou « Support à l’Action Managériale » en alternance 
• Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et le sens des priorités. 
• Vous êtes polyvalent(e) et disposez d’une bonne capacité d’adaptation
• Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et les logiciels Word et Excel.
• Esprit d’équipe et sens du service seront vos atouts !

Informations utiles

Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :

- Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi 
- 5 semaines de congés payés
- Prime d'intéressement avec accès à un plan d'épargne entreprise et retraite
- Tickets restaurant
- Contrat collectif Santé et Prévoyance
- Comité Social d'Entreprise